成为一个敏捷的“巨人”

王小照
2017-08-14 看过
这是一个并不陌生的奇怪现象:很多人明知道一些工作方法效率非常低,浪费人力物力、缺乏人性、令人沮丧,却依然坚持这么做。而那些顶尖公司的管理者,却总能在第一时间找出前进路上的问题所在,准确地抓住问题的主要矛盾,并以迅雷不及掩耳的速度“一招制敌”……杰夫•萨瑟将其称为“敏捷”,并早在20多年前(1993年),就提出了一套如何才能达到“敏捷”的Scrum理论。
    在创新成为日常的当下,万物的迭代速度似乎都在以倍数增长。敏捷,成为了“适者生存”的重要利器。不过,千万别让“理论”二字打消了你对本书的阅读兴趣,你完全可以将其视为一本成功指南,而且还相当的实用和有趣。

    轻松进入敏捷状态
    从目标到结果,是一个极其漫长的过程。于是1910年左右,甘特图应运而生并迅速成为人们的宠儿,仿佛只要将甘特图做的足够详细、足够错综复杂,我们就已经胜利在望。
    但实际情况远非如此。
    如杰夫所言,一旦将甘特图上的计划与项目的实际进展和成果相比较,你就会发现,这些堪比艺术品的甘特图纯属虚构。更糟糕的是,当你意识到计划与实际情况的差距时,两者已经相距甚远,无从补救。
    Scrum的实用性就在于,它把一个复杂且开发周期较长的任务,分解成了许多个短期可完成的任务。这样以来,一个周期就是一次迭代的过程,就是一个循环。这样,在任务执行过程中,就能及时地收到反馈,并及时根据上一个循环中的发现来调整自己前进的方向。
    如此,在决定行动之前,便已经跨出了敏捷的第一步。
    接下来还有第二步。
    Scrum强调按照价值高低对项目中的各项任务进行排序,促使人们优先完成最有价值的那20%。等到这些任务完成之际,人们可能会发现,另外那80%的任务其实并非实际所需。这就大大降低了项目完成所需时间,极大地提升了敏捷性。

    引爆团队力量
    随着世界日趋复杂,项目的复杂性也逐渐增强,团队也随之成为了缔造伟业的最主要力量。如何在团队内部形成一种机制,可以持续不断的利用来自周围环境的反馈信息去协调独立思考的个体,成为了迅速提高业绩水平的关键。
    一支运作良好的Scrum团队,能让自己的工作效率提高3-4倍,最高可以达到8倍,并且不断复制成功经验,最后的成果质量也要比原来高出两倍。杰夫在本书里给出了秘诀。
    首先,这个团队要是一个多功能的团队,每个成员都是多才多艺的,即能够掌握所有的必要技能、能够独立完成所有工作。
    同时,这个团队要足够小而精,一般7人左右。因为一旦成员增加,沟通渠道就会大幅增加,我们大脑处理问题的压力就会增高大。
    以周期性的视角将项目进行切分,就将一场漫长的长跑转化成了无数次集中精力冲刺的短跑,能大大提升公司的敏捷性。比如,以周为单位将项目进度进行切分,并准备好一个白板,划分出待办事项、在办事项、完成事项。每个周对上一周的“冲刺”工作进行总结,就能及时调整方向,进入下一个冲刺周期。
    每日的沟通对团队尤其重要。而这种沟通对于Scrum团队来说,通常可以用三个问题来解决:你昨天做了什么去帮助团队完成冲刺?今天你打算做什么来帮助团队完成冲刺?什么因素阻碍了团队的前进之路?这样的沟通通常不会超过15分钟,却能最大限度地引爆团队力量,让团队的敏捷度大幅提升。

    让你的地位无可替代
    很多人将《我的前半生》中贺涵的一句话奉为职场经典:要先学会取代任何人,再做到任何人都取代不了。问题来了,究竟如何才能做到任何人都取代不了呢?
    就是要有足够的敏捷。
    首先,绝对不要半途而废。因为半途而废等于丝毫没做,你付出了努力,最后却没有收获积极的成果,这将对你的工作效率大打折扣。
    一次性把事情做好也是节约时间的好方法。在做事的过程中,及时找出问题并纠正问题,比事情完成后再发现问题进行返工,要高效的多。
    如果你还在跟同事比谁的加班时间更长,那你可能也已经被敏捷的潮流甩在大后方了。同样,如果你在休假期间还要疲于应付来自办公室的电话或邮件,那你可能会被贴上“无能”的标签。有数据显示,工作时间太长的人会开始犯错,而改正错误可能会比创造新成绩花费更多的时间。

    杰夫在《敏捷革命》中还给出了很多提升敏捷性的小技巧,比如利用斐波那契数列、提升团队透明度等。不论你是一名团队(公司)的管理者,或者仅仅是为了提升自己的工作效率,本书都十分值得一看。毕竟这个社会的节奏越来越快,我们要学会如何快速取得胜利。
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