面对时间杀手,我们必须先下手为强!

奶妈小舟

网络图片

2017年,我想要做一份可实行可实现的有效计划,但最让我纠结的是时间管理,于是我跑去喜马拉雅专门听了邹鑫的如何制定可实现的2017年计划,又认认真真的看了一遍《小强升职记》。

《小强升职记》故事很简单,如果换做网络小说用语,那就是小强如何修炼升级,而他的修炼全在时间掌控中。

随着小强的修炼,我的思想也在慢慢转化中,虽然并不是每一条时间观念都适合我,但它给我带来了许多灵感和可实行的操作方法,这已让我受益匪浅。

我们每个人每天的时间都是固定的,然而计划却是千变万化的,为什么有的人工作三年能买三套房,而有的人工作三年仍是身无分文呢?

很多人都跑去问成功人士成功的秘诀,问来了也只是感叹敬仰一番,那么追问再多的成功秘诀又有什么用处呢?

《小强升职记》不但详细讲述了各种常见问题,还针对各种问题给出了...

显示全文

网络图片

2017年,我想要做一份可实行可实现的有效计划,但最让我纠结的是时间管理,于是我跑去喜马拉雅专门听了邹鑫的如何制定可实现的2017年计划,又认认真真的看了一遍《小强升职记》。

《小强升职记》故事很简单,如果换做网络小说用语,那就是小强如何修炼升级,而他的修炼全在时间掌控中。

随着小强的修炼,我的思想也在慢慢转化中,虽然并不是每一条时间观念都适合我,但它给我带来了许多灵感和可实行的操作方法,这已让我受益匪浅。

我们每个人每天的时间都是固定的,然而计划却是千变万化的,为什么有的人工作三年能买三套房,而有的人工作三年仍是身无分文呢?

很多人都跑去问成功人士成功的秘诀,问来了也只是感叹敬仰一番,那么追问再多的成功秘诀又有什么用处呢?

《小强升职记》不但详细讲述了各种常见问题,还针对各种问题给出了中肯、实用的建议。

一、关于时间的几个提问

1、有人把一天的时间都安排的满满的,从一起床的六点钟一直到睡觉的十点钟,每一分每一秒都安排好了需要做的事情,他觉得我充分利用了他的时间,他已经掌握了时间的管理。

事实真是如此吗?

2、有人每天都有很多事要处理,本来就很忙了,真的没有时间再做别的安排了,所以他不需要时间管理,因为他没有时间可管理。

你真的没有时间可管理吗?

3、有人时间很多,想做什么就做什么,何必做时间管理呢?他的目标又不是成为世界首富,他只是个家庭主妇,他只是个街头摊贩,他只是个闲散工……何必做时间管理呢?

时间管理对他真的没用吗?

二、关于计划的几个提问

1、有人制定了计划,可是却永远都实现不了,时间理论他都知道,但就是完不成计划。

他真的做不到吗?也许只是他的计划压根不可行

比如你偶尔碰到个朋友,朋友说了句,“你好像胖了呢。”

你立马觉得应该减肥了,于是顺手把减肥列入计划,而实际上减肥这件事并没有进到你心里,并不是你发自内心想要减肥的,这样的计划就很难实现。

2、有人对制定计划充满热情,然而对于执行计划却视之如洪水猛兽。

那么计划还有什么用呢?

3、有人对计划嗤之以鼻,觉得不过是个空口号而已。

计划真的只是个口号吗?

这里存在一些误区,也存在一些错误观念,如果不是长时间的观察体验,或许并不知道自己错过的究竟是什么。

小强的修炼,我分作三级,第一级:时间管理;第二级:制定计划;第三极:习惯养成。

第一级:时间管理

1、认识时间黑洞:

熟悉自己的时间,清楚的了解自己的时间都去了哪儿?不要一看到这个就哼一声,我的时间我很清楚,然后是我今天做了什么什么。

然而你真的清楚吗?不一定吧。

那么怎么弄清楚时间去了哪儿?最有效的办法就是做实时记录,做一张表格,从早晨起床一直到晚上,每个小时为一个时间段,每个小时做一次记录,把这一个小时中所做的事情都记录下来,最好把每件事所做的具体多长时间也记录下来,坚持一个星期,你就会发现你的时间去了哪儿。

有人又要说,每个小时记录这些东西,不是在浪费时间吗?有这个必要吗?

俗话说砍柴不误磨刀工,刀锋锐利了,你才会感谢磨刀的好处。

这个过程不可缺少,一定要用心的去记录。

2、时间三大杀手:

当你完成表格仔细察看时,才目瞪口呆的发现原来你的时间竟然都是这么消逝掉的。

原本你一进办公室就要做一份报表,坐下后很自然的拿起手机看了下,发现朋友圈有一条感兴趣的文章,你下意识点开看了一下,文章下面又有个新的公众号,正好是你最近关注的类型,连忙关注,顺便点了下里面的内容,又跳出来几个很有吸引力的文章,你又顺手点了点,看完后,你觉得正能量满满的,很高兴。回过头来一看半个小时过去了,赶紧写报表,有个资料需要在网上查一下,于是你打开浏览器,蹦出个首页新闻,你忍不住又打开看了一眼,二十分钟又过去了。

这一天中你记录的无事顺手拿手机的次数已多达二十多次,哪怕没有任何信息,你也要习惯性的划开手机屏幕看一眼。

除了这一项,其余还有很多除了工作之外的事在消耗时间,几乎都是在潜意识顺手的情形下产生的。

这里就出现了时间的三大杀手:拖延,犹豫不决,目标不明确。

那么如果你不想被时间杀手杀掉,那就提前先下手为强,干掉时间杀手。

3、思考价值观:

掌握了时间的去向,下一步就要合理的规划这些时间,把时间杀手扼杀在萌芽里。

那么怎么规划时间呢?怎么才是最合理最有效最能成功的呢?

没有人能给你具体的答案,因为没有人知道你的价值观,只有你自己知道,你到底想要什么,你的原则你的梦想你的人生,究竟要达到何种程度,需要你自己去思考去剖析去下定决心。

你的价值观决定了你的时间去向,也决定了你的计划!

第二级:制定计划

在第一级中,小强掌握了时间去向,又深入思考了自己的价值观,到了第二级,他要为自己制定一个合理的升级计划。

1、为计划做准备:

(1)四象限法则:

这个法则很多人都熟知耳闻,很多人误以为最重要的是第一象限的事,重要而且紧急的事,又重要又紧急,毋容置疑,肯定是最重要的,然而从长远计划来看,第二象限重要但不紧急才是最需要关注,需要投注最大精力的,因为很多第一象限紧急的事都是因为第二象限的事没做好才导致了过分紧急,如果第二象限做的足够好,第一象限的事就会避免掉很大一部分。

所以,第二象限的计划一定要放在首位。

书中截图

(2)专注:当做一件事的时候,脑袋里只装着一件事,你做着报表,脑子里却想着做完报表赶紧去回拨一个重要电话,然后在电话里应该怎么说,结果可能导致两件事都做不好。

(3)衣柜整理法:清空衣柜,为衣物分类,将分类的衣物重新储存,对衣物做到心中有数,选择最佳方案

此管理法用在时间上,形象又好管理,如果觉得不好理解,那就直接做一次衣柜整理,认真的从中体会到底怎么整理。

对应在时间上的流程则是收集、处理、组织、回顾、行动。

收集一切引起我们注意的事情、加工处理后确定它们的性质以及解决方法、组织整理得出结论、把它们列为我们行动的选择方案、行动。

2、制定计划:

首先明确下,为什么很多人的目标完不成呢?

(1)设定的目标不可达成:高大上的目标,只是美观,没有实际意义。这个的标准可以用SMART标准来衡量,是否是具体的,可测量的,可实现的,可实行的,是否有时间限定。

(2)没有将目标分解为计划:比如立下目标五年后月入十万,具体怎么做呢?从哪些方面得到呢?完全不知道。

(3)放任偶尔的失败:一次没完成,觉得没事,一件事推后,后面的很多连锁事件都会推后,结果导致诸多计划没完成,最后导致整个计划失败。一次没完成,要从中总结经验,并适时调整计划,顾全整个大计划。

(4)没有写下来:书中有句话特别喜欢:白纸黑泽才是契约,有目标一定要写下来。

(5)没有坚持行动:最重要的执行环节。

把这几点当做硬骨头,无论如何都要克服掉,如果你说做不到,那么滚回去继续了解时间黑洞。

接下来就到了制定计划的环节:

书中截图

(1)原则:价值观

(2)愿景:可以设置3-5年,也可以设置一年的,时间根据自己所要达到的目标设置,但不宜过长。

愿景里有个可以效仿的实施方法,很直观也很有效,如果不知道应该怎么做,就直接按照这个步骤去做:

①我的目标:目标尤为重要,一次又一次的提到,重中之重

②哪些人已经达到了这个目标:直接从知道的人里找出榜样,形象直观

③他们是如何达成的:利用各种渠道了解这些人,看他们成功的方法

④达成后,我们会怎么样?生活和工作会发生什么样的改变?

这样操作一番的愿景是发自内心的,走心的,而不是走脑随波逐流的。

(3)目标:再一次提到,这一次的目标是从愿景里提炼出来的,真正走心的目标

(4)责任范围:

(5)任务:任务清单和收集篮

任务清单可以列个简单的树形:①列出②任务进行分解③管理并执行。做成树形,简单直观,一目了然。

收集篮:可以在纸上列表,当临时来了一件事或者突然想起某件事时,记录下来,等把手头上重要的事做完再去做收集篮里的事。

这一点对自由工作者很重要,很多人在做着一件事的时候,忽然想到另一件事,会马上放下手头的工作处理另一件事,等再回来时,原来的思路已经被打扰了。不如先把突然兴起的事记录下来,等最后一起处理。

(6)下一步行动:根据上面的任务清单,去执行

书中截图

第三极:习惯养成

1、一次只培养一个习惯

有人在纸上写下,我要养成每天早晨六点半起床读英语的习惯。

这句话里其实包含了两个习惯,六点半起床,读英语。

大脑要同时为两件事做抗争,加大了难度,还会影响心情和信心。

2、培养习惯的三大战役

(1)刚开始的头三天:危险期,这三天失败率高达80%

(2)三天后到一个月内:要狠下心对自己进行磨炼和捶打

(3)一个月后:放松警惕,就习惯反扑最猛的时候,这段时间需要转移注意力,不再刻意关注习惯,而是让习惯成为自然而然的事情,就像你学骑自行车,已经学会了,只要骑就OK,不需要担心会不会了。

3、说服自己

培养习惯的过程中,会出现很多情绪上的反复,而正面情绪出现的次数越多越有利于习惯的养成。

不妨花一些与自己谈谈,说服自己一定要培养此习惯,如果培养了此好习惯,会给自己带来什么好处,把这种好处写下来,越具体越能看得到越好。然后再设想一下当养成这种习惯并坚持下去,长时间后,会达到一种什么程度,又会带来什么样的好处,化作愿景不断的重复。

潜意识里这些正面鼓励暗示的作用会起到事半功倍的效用。

4、执行,按照习惯培养定下的计划,坚定的执行

5、将习惯的培养计划公之于众:让大家提醒监督你的进程,或许还会找到一些具有同样目标的人,相互鼓励,更利于习惯养成。

完成了这三级,小强已经达到了一个很高的高度,他的升级也完成了绝大部分,但他仍然有些小疑惑,于是继续往前行。

升级成功:

一、临时事件的处理

正在按照计划行事,结果来了一件突发事件,很紧急,必须放下手头计划,马上执行。

原本的计划被打乱,心情很糟糕,可是又不能拒绝。又该怎么办呢?

(1)立即放松:

①站起来活动活动

②安抚情绪

③思考接下来该怎么做

(2)做好最坏的打算:原来的计划被打乱,会出现什么严重情况呢?

(3)默念口诀

(4)改变情绪

(5)乐观积极

这是书中面对出发事件的处理,我稍微做了下修改,也是根据书中思路所做。

1、接受事实:突发事件很重要,必须先处理突发事件,至于原来的计划,另行安排。

2、放松心情:选一个最舒服的姿势,站着坐着只要自己觉得舒服,不断的做腹式呼吸,吸气吐气的时间越长越好,进入冥想状态,哪怕两分钟。

3、默念口诀:我一定会处理好的,我要在最短的时间里做最快最好的处理

4、保持乐观心态:我很开心,我的计划不也是为了提升技能让自己更开心吗?突发事件是来考验我的,每处理完一次,我的技能都会得到提升!

书中截图

二、日回顾:每日三问

每天都会用三五分钟的时间回顾下一天所做的事,并问自己几个问题

比如:你觉得今天哪些事情处理的比较好?

你觉得今天哪些事情还可以处理的更好?今天那些事情处理的很不好?

当然了还可以根据自己的情况问一些别的问题,一天结束时,对自己做一个小小的回顾,会帮助我们认识自己,也能更好的总结每一天,为以后的日子做更好的规划!

三、建立高效办公区:

因人而异,就是建立一个让自己身心舒畅,能专心愉快工作的地方。

网络图片

小强终于成功升级,让我也在时间的漩涡里摸到了出口,想要为自己制定一个可实现的2017计划,我相信时间会是最好的验证者。

我们的时间安排,并不是做的事情越多越好,而是如何才能在短的时间里做出更高效的事,用80%的时间思考,用20%的时间做事,却能产出80%的劳动成果。

更不是在有限的24小时里拼命工作,而是我们通过时间管理,能让自己更开心更愉快更舒服的工作生活,保持健康的身体乐观积极的心态,轻松愉悦的享受工作和生活。

2
0

查看更多豆瓣高分好书

回应(0)

添加回应

小强升职记的更多书评

推荐小强升职记的豆列

了解更多图书信息

值得一读

    豆瓣
    我们的精神角落
    免费下载 iOS / Android 版客户端