怎样每天比别人多4个小时——《小强升职记》读书笔记

Bu偷腥的mao
以前看过各种关于时间管理类的文章,也用过一些时间管理的工具,比如番茄钟,比如工作四象限法则。这些知识点就像是碎纸屑散落在我们的脑海里,直到看完了《小强升职记》才把这些碎片整合到了一起。

《小强升职记》的作者邹鑫本身就是一位实践多年的时间管理高手。在这本书中,他用故事的方式将时间管理娓娓道来,具有很强的可读性。

下面我从几个问题开始,聊一聊这本书。

1.为什么要学时间管理?(时间都去哪了)

大家一定有这样的感受,感觉自己好像每天都很忙,但是又想不起自己到底做了什么?想好好看看书,集中精力解决问题,但是总被各种事情打断,到头来书也没看,问题也没解决;

为什么我们明明很努力,但是效果却不高?

因为我们的时间被吸入了“时间黑洞”里,特别是网络上的时间黑洞。有数据表明,每个人每天花在手机上的时间在3个小时左右。

比如早上上班之前,先刷一下朋友圈看看谁更新了状态。嗯,老张更新了一篇影评,这电影我也看过,进去看看。哎,这电影评分还不错,去豆瓣看看评分,好像很多人都说好,要不这周我也去看看。

原本我们只想拉一根绳子,结果却拉出了一头大象。

所以,为...
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以前看过各种关于时间管理类的文章,也用过一些时间管理的工具,比如番茄钟,比如工作四象限法则。这些知识点就像是碎纸屑散落在我们的脑海里,直到看完了《小强升职记》才把这些碎片整合到了一起。

《小强升职记》的作者邹鑫本身就是一位实践多年的时间管理高手。在这本书中,他用故事的方式将时间管理娓娓道来,具有很强的可读性。

下面我从几个问题开始,聊一聊这本书。

1.为什么要学时间管理?(时间都去哪了)

大家一定有这样的感受,感觉自己好像每天都很忙,但是又想不起自己到底做了什么?想好好看看书,集中精力解决问题,但是总被各种事情打断,到头来书也没看,问题也没解决;

为什么我们明明很努力,但是效果却不高?

因为我们的时间被吸入了“时间黑洞”里,特别是网络上的时间黑洞。有数据表明,每个人每天花在手机上的时间在3个小时左右。

比如早上上班之前,先刷一下朋友圈看看谁更新了状态。嗯,老张更新了一篇影评,这电影我也看过,进去看看。哎,这电影评分还不错,去豆瓣看看评分,好像很多人都说好,要不这周我也去看看。

原本我们只想拉一根绳子,结果却拉出了一头大象。

所以,为了提高我们的效率和避免低水平的勤奋,我们需要对我们的时间进行管理,在高效时段做最重要的事情。

那么如何找到自己的高效时段呢?

书中给的建议是做时间日志,把自己一天的时间开销都记下来,哪些时间工作效率高,哪些时间被荒废了。

2.如何管理时间?(无压工作术)

既然找到了问题,那么如何解决呢?

书中介绍了2种办法:

1.四象限法则

这个很多人应该都听过,就是从重要和紧急两个维度去思考事情,把事情分为重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要也不紧急四类。




那么如何确定重要紧急程度呢?

重要程度需要看个人的价值观做出判断,如果一个人的价值观是多学一点东西,那么学习新的技能就是重要的,如果一个人的价值观是金钱的多少,那对他而言奖金就是重要的。

紧急程度可以根据事务的截止日期判断。

对于四象限法则,我们需要把自己的主要精力集中在第二象限,对于那些不重要的事情要学会委婉的拒绝,明确自己的职责,别让别人的猴子爬到你的背上。(猴子是指那些麻烦的任务)

2.衣柜整理法

衣柜整理法顾名思义就是像整理衣服一样的整理我们的任务。

整理过衣柜的人都知道,整理衣服的时候,先要把衣服拿出来,然后给衣服分类,哪些不穿了,哪些是最近要穿的。然后对衣柜进行规划,哪里放衣服,哪里放裤子,然后每周定期整理。

整理衣服的这些步骤对应到时间管理上可分为5步:捕捉,明确意义,组织整理,深思,行动。(也就是GTD方法)

(也可跳过直接看下文的手绘图)
捕捉:把一切引起我们注意的事情都收集下来,以此解放我们的大脑,让我们的大脑可以专注于眼前的任务。(可将这些事情记录在便利贴上或者数码产品上)

明确意义:对记在便利贴上的事情进行分类,哪些是可行的,哪些是不可行的。(每件事都应该多判断,对已判断的事务不要再放回便利贴上)

三类不能行动的任务:垃圾,将来某时,参考资料;
六类可以行动的任务:2分钟行动,项目,任务,行动,指派给别人的任务,特定时间做的事。

组织整理:将已经明确意义的任务进行重新存储,存储的时候我们可以按这样的清单来进行存储。

1.日程表:这里面放特定时间要做的事情,比如下午2点开会;
2.将来清单:这里放将来需要执行的任务,比如下个月要进行一次拆书活动;
3.行动清单:这里放每天需要完成的具体行动,比如完成项目的代码标准;
4.项目清单:这个清单比较复杂,放一些跟项目有关的任务)
深思:对我们之前的3张清单进行复盘思考,比如有些事可能是杂事,有些可能暂停了,有些项目可能变成行动了,需要我们不断的去审视修正。

行动:选择一个最佳的方案。




3.行动时遇到问题怎么办?(顺天而行)

没有什么事情是永远一帆风顺的,时间管理也一样。工作一会没有状态了怎么办?感觉任务很难,总是拖延怎么办?想好好学习,但是静不下心来怎么办?

就好像我们去砍树,明明刀已经钝了,但我们以为是自己砍的不够用力。

所以,在遇到问题的时候我们要学会屈服。屈服并不是放弃,而是遵循我们身体,环境,天性的规律。毕竟每个人的精力是有限的,随着时间的增长,我们的精力也会下降。

所以我们每工作一段时间就需要休息一下,这是身体的规律,无法避免。

在书本作者介绍了一个法宝——番茄钟。

首先选一个明确的行动,然后设置一个25分钟的倒计时(也就是番茄钟),然后在这25分钟内专心的工作,没吃掉一个番茄钟就休息5分钟,完成3个番茄钟休息15分钟。

番茄钟之所以有效是因为它符合我们大脑的规律,可以改变我们的工作节奏感。

我们大脑有几个规律:

1.随着时间的增长,我们的精力会下降,所以需要合理的休息。
2.大脑喜欢做简单的事情。(所以在开始番茄钟的时候,要选一个具体可行的下一步行动)
3.大脑对时间底线的事产生紧迫感。(适当的紧迫感可以让我们更高效)
另外再补充两点:

1.番茄钟可以很好的管理我们的精力,但是现实总会有很多意外的打扰,所以我们要学会屈服于环境。面对不同的干扰我们要学会区分对待,这一点在前面提过,实在不行就重新开始番茄钟。

2.爱玩是人类的天性,所以我们可以把工作设计成游戏,一个个任务对应着不同的奖励,并给这个游戏设置一个使命感。(关于把工作设置成游戏化,有一本书介绍的很详细《游戏改变世界》大家如果有兴趣可以去看看,这里就不展开了)
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