一个番茄解决你的难题

斯蓝


你是否面对复杂问题,望而却步,越拖越久,拖延到最后期限,但难题并没有消失?
你是否经常小事忙活一天,大事一样没办?
你是否头脑被各种想法占据,难以集中精力工作?
.......
这些问题,番茄工作法都能帮你解决。

什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。1个番茄钟等于25分钟的努力。你对自己的承诺是,花上25分钟,尽可能地努力做好。

所需工具:
1.番茄钟一枚(也可以是电脑或手机软件的定时器)
2.一支笔
3.三张纸

具体步骤:
1.做一张活动清单表格


Action:
在纸张最上方写上标题:活动清单;<...
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你是否面对复杂问题,望而却步,越拖越久,拖延到最后期限,但难题并没有消失?
你是否经常小事忙活一天,大事一样没办?
你是否头脑被各种想法占据,难以集中精力工作?
.......
这些问题,番茄工作法都能帮你解决。

什么是番茄工作法?简单说,就是列出你当天要做的事,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始。此外还要有每日回顾、做每日承诺、控制中断、预估要花的工夫等。1个番茄钟等于25分钟的努力。你对自己的承诺是,花上25分钟,尽可能地努力做好。

所需工具:
1.番茄钟一枚(也可以是电脑或手机软件的定时器)
2.一支笔
3.三张纸

具体步骤:
1.做一张活动清单表格


Action:
在纸张最上方写上标题:活动清单;
列出最近想要做的事情,不需要排序,如果知道事情的期限,可以在右边写下来;
新增的事情,加入活动清单中,已完成的划掉;
对每项事情所要花费的番茄钟数目进行预估,将预估番茄数(用一个小方格表示一个番茄数)写在“活动清单”表格每个条目的右边。
如果一件事情预估超过了7个番茄钟,说明它太复杂了。需要把这件事拆成几个小的部分。拆分的每件小事情在“活动清单”表格中仍然各自占一行。

Tip:
同一张表格可以用很多天;
活动清单中的事情表述言简意赅就行,只要自己能看懂,不需要刻意缩写或者长篇大论。

2.早晨制定“今日待办”表格
承诺是番茄工作法的核心。“今日待办”是你今天对自己的承诺。某件事你今天不打算做,就别把它填进去。在这张表格中,只看到今天可以达到的目标。




Action:
一天的开始,从活动清单中选出一些最重要的事情;
按事情的优先顺序排好,把最想做的事情放在最前面;
选择今日待办中最重要的事情,扭动番茄钟到25分钟,开始全心专注于这项事情;
当番茄钟响铃时,为刚完成的一个番茄钟在当前活动右侧的小方格里画上一个×,表示你已经为件事付出了25分钟的认真。


Tip:
填入今日待办中工作量应当是你通常在一天之内能完成的。选出事情填入“今日待办”表格,也意味着你拒绝了那些没有选出的事情。现在是不是更容易专注于所选事情了?

3.开始工作
一双脚不能同时跳两场舞,我们不可能专注地同时完成两件事情。因此,我们一次只做一件事。

Action:
从今日待办中选出最重要的事情,开启番茄钟到25分钟,开始专注于这件事情——仅此一项;
一个番茄钟完成后,在这件事情的右边的一个小方框里画个×。

Tip:
一旦番茄钟启动,就必须走到响铃;
不要在一个番茄钟中间停下休息,这会让你失去节奏;
不要在番茄钟一半的时候随便切换到其他活动,工作间的切换会浪费大量的时间。

4.一个番茄钟后休息



如果一直紧张工作,而不放松调节,一些症状会找上门来。脑干的思考系统会受到影响,包括边缘系统的感知能力,甚至破坏你的生物节奏,比如可能会造成失眠。长期的精神紧张,会造成记忆力和专注力的下降,会使得工作的快乐变成焦虑,灵感变成敏感。


Action:
休息时间3~5分钟,完全放下工作。
Tip:
番茄钟期间的目标是专注而高质量工作,休息期间的目标则是专注而高质量的放松,让大脑充电,并且对之前吸收的知识进行后台处理。因此,不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。
休息之后你要考虑事情的优先顺序,是继续进行同一件事情,还是切换到另一项。切换是因为可能事情的重要程度有所改变,也可能是上一件事已经完成。

5.阶段性休息

在每隔25分钟的常规休息之外,番茄工作法要求安排时间更长的阶段性休息。在短期工作之间,用休息和奖励作为点缀,能促使你全天保持一个可持续的步伐,让你一整天拥有良好的洞察力。
 Action:
每4个番茄钟后,进行阶段性休息;
休息时间为15-20分钟。
Tip:
可以利用这段时间做清理办公桌,泡杯咖啡等无压力的事情。

6.番茄钟内遇到中断,怎么办?

即使一个番茄钟只有25分钟,仍然会有干扰将我们所专注的工作打断,迫使我们为切换环境付出代价。番茄钟期间的中断有以下两种形式。
第一种是来自自身的干扰造成的“内部中断”。比如,想要逛逛淘宝,刷刷微博。
第二种是来自外界的干扰造成的“外部中断”。比如有人找你询问或者帮忙,并且等你答复。
(1)关于内部中断
Action:
接受、记录并继续
每次你想做其他事情时,在要记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号(‘)——表示一次内部中断;
如果要今天完成,则在今日待办中写下“计划外紧急:×××”;
如果要改天再完成,则在活动清单中写下“计划外:×××(可以写上最后期限)”
继续当前番茄钟,直到番茄钟响铃。
Tip:
某些内部中断是没法阻止的。急着去洗手间的时候,就得去。番茄钟具有原子性。不可分割。无论是在暂时的还是长期的,如果任务被放下了,当前番茄钟就不能算数了。你得扭起一个新的25分钟的番茄钟代替它。如果需要,可以休息一下再开始。
(2)关于外部中断
采取告知-协商-计划-会复的策略。
告知:“我手头有事,正忙。”
协商:“周五再帮你做,行吗?”
计划:写下活动名称,并在当前活动后面画上一个减号(-)——表示一次外部中断,稍后为它计划未来的番茄钟。
回复:按照承诺答复。
Tip:
多数看起来紧急的外部中断,其实可以在25分钟或者2个小时候后再处理(4个番茄钟);
如果在不影响前提的情况下,建议对方尽量往后安排;
如果确实十分紧急要马上处理的,就马上处理,处理后可以休息一会儿,然后重新开启新的25分钟番茄钟。

7.记录和处理
结束一天的工作后,进入记录阶段。


Action:

记录跟踪数据,然后分析处理,在不足之处进行改进。
记录之后就是分析处理。
分析处理:
Action:
如果预估番茄数>(<)完成番茄数,说明高估(低估)了这项事情所需花费的时间和精力。
如果中断次数太多,分析是什么原因造成的?如何减少中断?
跟踪记录相应数据,分析找到原因后,试着调整,找到适合自己的节奏。

面对复杂问题,望而却步?那些过于复杂在25分钟内完不成的事情,往往会造成拖延。这时,别想着事情有多复杂,最重要的是开始,再开始。开启番茄钟,开始工作,在番茄钟内,应当只关心这25分钟,而不是整个工作何时完成,这有助于完成工作本身。
小事忙活一天,大事一样没办?用番茄工作法,在每天早晨量力而为地为自己制定今日待办事项。每个番茄钟开启之前,重新评估事情的紧急程度,选择最重要的一项。拥有全局观念,确保你一直在做最重要的事,而不是陷入琐碎无聊的小事。

头脑被各种想法占据,难以集中精力工作?难以专注于一件事情,常常有其他想法不断冒出,事情被打断。这是应该把这些想法填入“计划外紧急”,减轻大脑的记忆负担,然后继续完成当前事情。抛开杂念,一次只做一件事。

番茄工作法能让你不再因还有一小时、一天、一周、一个月的时限而充满焦虑,望而却步,拖延到最后的期限,使你更高效并持续地努力完成工作。试试番茄工作法,打开你的新世界之门。
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