想要提高能力,那你用对笔记本了吗?

茶里书外

从会用笔开始直到大学毕业,对着讲台上老师传授的内容总是一通猛记猛抄,生怕错过一丝一毫的信息,从此走不上人生巅峰,然而每逢考试时才发现确实走不上。

步入社会,无论开会,还是听领导口头指示,拿着一本笔记本,一顿龙飞凤舞的写着,写完后也不知道重点在哪里,行动时依然一头雾水,两眼摸黑。

为什么会出现这种情况呢?明明下足了功夫,还挑灯夜战,悬梁刺股,然而战绩依旧不辉煌。

我们要明白一点,学习中最重要的是什么?

是有没有“框架”,框架=整理思路的书架

“框架”决定了你的聪明度。用正确的框架整理大脑中的信息,可以使大脑越来越聪明;用错误的框架整理信息,则会使大脑变得越来越混乱。

所谓脑子转得快、聪明的人,其实就是能够将信息进行整理、存储在“框架”的人。

就像运动员投篮,如果没有篮框,那么再专业的篮球运动员也无法准确地瞄准位置,投进篮球。我们在停车场倒车时,如果地上没有定位框,也肯定停得七扭八歪。

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从会用笔开始直到大学毕业,对着讲台上老师传授的内容总是一通猛记猛抄,生怕错过一丝一毫的信息,从此走不上人生巅峰,然而每逢考试时才发现确实走不上。

步入社会,无论开会,还是听领导口头指示,拿着一本笔记本,一顿龙飞凤舞的写着,写完后也不知道重点在哪里,行动时依然一头雾水,两眼摸黑。

为什么会出现这种情况呢?明明下足了功夫,还挑灯夜战,悬梁刺股,然而战绩依旧不辉煌。

我们要明白一点,学习中最重要的是什么?

是有没有“框架”,框架=整理思路的书架

“框架”决定了你的聪明度。用正确的框架整理大脑中的信息,可以使大脑越来越聪明;用错误的框架整理信息,则会使大脑变得越来越混乱。

所谓脑子转得快、聪明的人,其实就是能够将信息进行整理、存储在“框架”的人。

就像运动员投篮,如果没有篮框,那么再专业的篮球运动员也无法准确地瞄准位置,投进篮球。我们在停车场倒车时,如果地上没有定位框,也肯定停得七扭八歪。

框架

那么,这个框架对于大脑的输出方式究竟是什么呢?答案就是方格笔记本。

方格笔记本的好处

对于学生,笔记本的功能在于能够高水平积累知识和信息。对于职场人士,应重视的是舍弃的功能。

纯白的笔记本,涂着涂着很容易涂偏;横线本一行一行,段落整齐,也是我们从小到大被灌输使用的一种本子,却不便于做图表。

方格本,却能让我们集记录、图表于一体。这样不仅增加了视觉效果,还锻炼了思维能力。这也就是为什么聪明的人都喜欢用方格笔记本,尤其是国外鼎鼎大名的咨询公司人员。

那么,该如何用好这神奇的方格笔记本呢?

普通笔记

记录前的思考方式

麦肯锡公司的咨询顾问都会使用一个框架:“云——雨——伞”,即“事实——分析——行动”,遵照这种黄金三分法展开思考。具体可以看我之前的文章,怎样迅速获取工作经验里面有详细提到云雨伞理论。

首先,先从本子左侧开始梳理实情,写出事实。然后在右侧汇总要点,进行分析解释,最后得出理想结果应采取的行动。即,“谁、在什么时间之前、需要做完什么事”。

总而言之,就是按照基于“左侧”的事实,在“右侧”展开思考的流程进行书写。

如果能用这种“黄金三分法”思考的话,那么你就能在很短的时间内理清思路,也能将这一想法通俗易懂地讲给任何人听。

笔记本记录的方向

人的思考一般会受到眼睛构造的左右,所以信息进入视野时如果是横向排列的,会更容易理解。

就像电视屏幕和电影院的大屏幕,都是横向的给我们输入信息。因而在使用笔记本时,我们也要正确使用笔记本的方向。

把方格笔记本横过来,两页并作一页记录。横过来的好处就是:你的空间放大了一倍,视野也更加开阔!

笔记本的大小

A4笔记本是国际的商务标准,很多人喜欢使用便于携带的小笔记本,但这种小笔记本不便于进行最后一步的总结,也就事倍功半了。如果嫌A4太大,可以使用B5笔记本,但要横向记录,将两页作为一页使用。

使用A4大小笔记本的好处是,需要输入的信息量庞大,可以从收集到的信息中找出重点,便于进行下一步的梳理。

在现今社会上,PPT的能力越来越重要,擅长使用PPT的人,无论在职场还是在学校都会备受好评。而使用A4大小的方格笔记本的话,就能无形中养成制作PPT所需的高度概括能力。

麦肯锡咨询公司的PPT都是外包给印度,那么外包单位凭什么做出一份符合你心意,并且能传神表达你思想的PPT呢?

这些咨询人员都是在使用方格笔记本,高超到可以将信息整合在纸上,直接传送给印度,第二天上班就能收到一份制作精美的PPT。

这就是高度概括和总结的逻辑思维能力!

笔记本记录的颜色

现在的视觉笔记很火,但是运用到记录方面的话,最好不超过三种颜色。

使用方格笔记本记录时用单色(黑色或蓝色),检查或向客户反馈信息,需要修改的地方时用红色。这样能养成判断主次先后的习惯,逐步提高解决问题的速度和质量。

这也正是笔记本提高解决问题速度的诀窍之一。

笔记本的空白处

有条理的笔记本,能够让人一眼看出何为重点。也就是每次记录时,要在每页上写有本页的主题,即写标题。一般本子上方的空白区域正是用来写标题的。

要记住仅限一页一主题,然后在旁边空白处写出1~3条要点,要点不超过3条,以此锻炼自己的概括和总结能力。

笔记本的纸质

使用纸质好的笔记本书写时笔尖舒适顺畅,在舒适书写的过程中,积极性也会越来越高,这样就会良性循环,更愿意记笔记。

书写舒适度高的笔记本能使书写变成一种快乐,而提高大脑工作效率的关键恰恰就在于“快乐”。大脑感觉快乐时,就能发挥出最大的性能。

让大脑处于舒服的状态,将大幅提高生产知识的速度。一样的道理,能配上“书写顺畅”的笔,就再好不过了。

10000纸法则

一名能够独当一面的咨询顾问据说一般要用3年的时间,在这3年里,咨询顾问每天在方格笔记本上平均书写近10页,反复按照“黄金三分法”的思路书写、修改、舍弃。

3年下来约合10000页,通过3年的反复书写、反复舍弃,才能成为一名合格的咨询顾问。

我们刚听到要写10000张纸的时候觉得好难阿,这需要每天坚持,慢慢就能进化。几年下来,10000页笔记完全是能实现的,而在这种锻炼的过程中,我们的思路、思维方式也在得到改变。这将有助于我们走向更好的未来。

如何用笔记本记录

当我们做学习笔记时,比如应试类学习,为提升工作技巧的学习,为通过资格考试的学习。

可以分为三块区域,分别是:左侧的“板书区域”,中部的“老师点评、自己的想法区域”,以及右侧的“解决疑问、总结概括区域”。

方格笔记本基本结构

在三块区域里面运用好中部区域最重要,而运用好中部区域其中一个关键因素是使用“逻辑连接词”,用适合自己的逻辑连接词可以提升大脑的反应速度。比如:总结、总而言之、可总结为。如果、假如。

如果在日常沟通中能使用好逻辑词,自己的逻辑思维能力也会随之得到锻炼。经常使用“这件事的重点是……”“结论是这样的……”“这是因为……”“重点为以下三点……”“基于这样的事实……”“需要采取这样的做法……”等逻辑清晰的表达方式,讲出来的话也会如同整理后的报告文章一样条理清晰。

除了使用好逻辑连接词,还要善于在中部区域运用好箭头。一般可以有三种箭头代表不同的表达意思:

展开箭头:进行逻辑论述时可使用细线箭头。

总结箭头:进行总结时可使用带三角箭头。

强调箭头:表示强调时用加粗箭头(多用红色)表示。

中部区域固然重要,右侧的行动区域也不可或缺。那么,怎样是好的行动描述呢?最佳行动应该是“有画面感”和“真实”的。

最佳行动的描述

使用好笔记本,尤其是方格笔记本,不仅有助于理清我们大脑的思路,还能使学习、工作变得生动有趣、轻松顺利。它是我们的“第二大脑”,因此,一定要好好利用好这个“第二大脑”,为我们提高学习和工作的效率!

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