高效办公的思维指导书

春城邂逅
2017-06-29 23:43:10

《极简工作Ⅰ》的阅读让我认识到工作要高效,就需要让自己的桌面变简单,只有简单才能有效减少工作中的干扰因素,让我们更快更好的工作。《极简工作Ⅰ》看完迫不及待的打开中国人民大学出版社约根•库尔兹的《极简工作Ⅱ》。期待这位高效办公专家给我带来职场锦囊妙计。

互联网信息大爆炸,让我们能接收更多的信息,不过这些信息是否有用呢?臃肿繁杂的工作内容需要如何进行减负呢?《极简工作Ⅱ》让我们在信息时代的今天,更有机会享受工作和生活时光。让我们高效的处理邮件,快速的完成工作任务。

这本书的功能有哪些?

用好这本书日常工作更轻松。如:书籍中介绍的邮件处理方法。从让邮件减少信息渠道,如只用一个邮箱,利用邮箱自带的有些功能对邮箱进行优化设置,让有效更干净;掌握小技巧让邮件回复更高效;制定团队邮件发送规则,统一管理邮件。再如文件管理:把文件存放从便利贴改为数字化存储;给文件

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《极简工作Ⅰ》的阅读让我认识到工作要高效,就需要让自己的桌面变简单,只有简单才能有效减少工作中的干扰因素,让我们更快更好的工作。《极简工作Ⅰ》看完迫不及待的打开中国人民大学出版社约根•库尔兹的《极简工作Ⅱ》。期待这位高效办公专家给我带来职场锦囊妙计。

互联网信息大爆炸,让我们能接收更多的信息,不过这些信息是否有用呢?臃肿繁杂的工作内容需要如何进行减负呢?《极简工作Ⅱ》让我们在信息时代的今天,更有机会享受工作和生活时光。让我们高效的处理邮件,快速的完成工作任务。

这本书的功能有哪些?

用好这本书日常工作更轻松。如:书籍中介绍的邮件处理方法。从让邮件减少信息渠道,如只用一个邮箱,利用邮箱自带的有些功能对邮箱进行优化设置,让有效更干净;掌握小技巧让邮件回复更高效;制定团队邮件发送规则,统一管理邮件。再如文件管理:把文件存放从便利贴改为数字化存储;给文件标注上存储的路径;使用透明文件夹收集整理文件等。

用好这本书团队协作更轻松。按照书籍中的方法进行操作,那么我们就能轻松的制定出会议进行的时间进行回忆安排,提高会议记录,在会议过程中还能进行精准的会议记录。这样团队之间的分工合作权责就会很明确。有了这些保障,那么团队工作过程中就能快准狠的完成既定目标。

用好这本书时间管理更轻松。我今天的目标是完成去年的目标,去年的目标是什么?完成前年的目标。很多时候总觉得没有时间去完成既定目标。怎么办呢?要是按照这本书去做,我们能合理的规划出一天的、一周的日程和任务,通过科学的合理的设置目标,帮助我们不拖延。而且节省出很多时间。

这本书的技巧有哪些?

更改收件箱的设置:按照书籍的思路,拿QQ邮箱举例。我们可以给邮件进行标签和类型设置,我们也可以给邮件发送人进行归类,这样收到的邮件都进行了分类汇总。还有一些垃圾邮件ID可以直接屏蔽掉。

使用“搜索”功能:在电子表格和文档使用中"ctrl+F",可以快速找到自己想要的内容,不过很多人不用这个快捷键。其实这个查找和搜索能帮我们快速解决很多问题。在文件管理中我们要是能在计算机上巧妙的利用“搜索”功能,我们就能快速的找到各类文件,如查找文件名为“《极简工作Ⅱ》”的文件,我们可以按照文件名查找,修改时间查找,文件格式查找。

使用电子笔记:电子笔记在一定程度上具有传统笔记本不具有的优势,随时读写,不同终端同步,方便随时查阅。目前来说能进行电子笔记功能的软件很多。最常见的是云笔记软件。

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您还在担心:

开会前一秒,会议需要的项目文件翻遍了好几个文件夹也没找到…… 马上面临任务截止期限,可是需要登录的网站密码怎么试也不对…… 文件保存在桌面,本以为好找,可是,在桌面找了三遍还没找到……

不我们不能这样生活和工作。《极简工作Ⅱ》一本书条理清晰,针对工作中的各类问题都给出了很好的建议。指导性的给我们说出想让工作更高效应该怎么做。阅读完《极简工作Ⅱ》,开始动手行动吧。针对不同的工作问题,按照书籍中的解题思路,寻找工具,提高效率。

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