深度工作 深度工作 7.9分

别再让多任务工作坑了你!

小人物狂想曲

前几天,表妹义愤填膺的和我说:“为什么我做的工作比那个女人还多,最后升职加薪的居然是她!”

我就问她平时工作状态是怎样的?她说哪里有什么工作状态,每天感觉都很多事,但是一天下来又不知道自己做了哪些事。

我说,那你是不是报告写一会,逛下网页,查个资料,顺便查看邮件,回头在整理下数据,点开微信回应一下,再回去贴个图表……等等?

她很激动的和我说,你怎么知道!因为现在职场绝大多数人的工作状态都是这样。

在当今信息爆炸时代,想专注做一件事,几乎不可能了。

每个人手上都有一大堆任务,而我们每天几乎都在应对这些不同的任务,想把每件事都做了。

看似每个任务都完成了,但却没有一件事拿得出手,没有一件事能够证明你的价值,没有一件事能够让你无法替代。

传统观念总认为,在职场中,做的越多越好,能者多劳嘛。但对于那些脑力工作者来说,多任务工作不仅不能体现个人价值,而且不利于个人职业生涯的发展。

每个职场人都不停的切换自己的工作任务,殊不知,这些工作大多都是浮浅工作。

什么是肤浅工作?美国的卡尔·纽波特在《深度工作》中提出了浮浅工作的概念。

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前几天,表妹义愤填膺的和我说:“为什么我做的工作比那个女人还多,最后升职加薪的居然是她!”

我就问她平时工作状态是怎样的?她说哪里有什么工作状态,每天感觉都很多事,但是一天下来又不知道自己做了哪些事。

我说,那你是不是报告写一会,逛下网页,查个资料,顺便查看邮件,回头在整理下数据,点开微信回应一下,再回去贴个图表……等等?

她很激动的和我说,你怎么知道!因为现在职场绝大多数人的工作状态都是这样。

在当今信息爆炸时代,想专注做一件事,几乎不可能了。

每个人手上都有一大堆任务,而我们每天几乎都在应对这些不同的任务,想把每件事都做了。

看似每个任务都完成了,但却没有一件事拿得出手,没有一件事能够证明你的价值,没有一件事能够让你无法替代。

传统观念总认为,在职场中,做的越多越好,能者多劳嘛。但对于那些脑力工作者来说,多任务工作不仅不能体现个人价值,而且不利于个人职业生涯的发展。

每个职场人都不停的切换自己的工作任务,殊不知,这些工作大多都是浮浅工作。

什么是肤浅工作?美国的卡尔·纽波特在《深度工作》中提出了浮浅工作的概念。

浮浅工作(Shallow Work):对认知要求不高的事务性任务,往往受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。

这种注意力支离破碎的状态不利于长时间的深入思考,而且肤浅工作也不需要较多的专业技能。

但随着社会分工越来越细,如今对职场人的创造性和专业性要求越来越高,想在各自领域内脱颖而出,作者认为必须掌握以下两个核心技能。

  • 迅速掌握复杂工具的能力。
  • 在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力。

培养这两种核心能力则依赖于你进行深度工作的能力。如果缺乏这项基本技能,想要学习新知识或达到精英水平就会很困难。

那什么是深度工作?

深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

简单来说就是需要大量专业技能的工作极有可能是深度工作。

深度工作能够在单位时间内提供更多的价值回报,可以锻炼你的能力,提升自我。那些能够很快上手的工作,比如PPT制作、物料采购、数据整理等,大多为浮浅工作。

当然,并不是说浮浅工作不重要,该摒弃,而是我们更多的应该把自己的注意力及精力花在能提升我们能力,创造更多价值的深度工作当中。

我们都知道要想学会一项技能,最需要做的是刻意练习,而在刻意练习当中,最基本的要求就是专注,保持注意力的投入才会有最佳的产出。

高质量工作产出=时间×专注度

当你全情投入一件事,忘我的进行工作时,不仅能够大量缩短该项工作的时间,同时还可能会出现心流的状态,心流能产生愉悦,从而使你有更加强烈的意愿重复此项艰难工作。

所以深度工作能够让你更加专注于刻意练习,同时也更有可能使心流状态发生,在提高技能的同时产生愉悦感,发挥出更多的潜能,从而提升自我。

那如何才能培养自己深度工作的能力?卡尔·纽波特在《深度工作》中给出了他认为有效的方法。

一、有成果的冥想

这里的冥想和传统的不同,不需要打坐,而是利用身体劳作而心智空闲的时候,比如走路、慢跑、开车、洗澡,将注意力集中到一件定义明确的专业难题上进行思考。可以是为一篇文章列提纲,写一篇宣传稿,打磨一个商业策略,或是一个活动计划等等。

我就会经常利用上下班时间、洗澡时间来集中思考一篇文章的标题,把想到的内容事后记在笔记本上,然后在通过大块时间来分析我之前头脑风暴的成果。这样既利用了碎片化的时间,同时也不容易分心。

二、注意力的合理优化分配

我经常会选择早上时间来进行读书和写作,因为早上周围环境干扰少,能够最大化提升专注力。

历史上许多人物都有早起进行思考的习惯,或者选择一天或是一周的时间,独自思考。荣格有他自己的独立办公室进行工作;《哈利波特》的作者J·K·罗琳,会单独开一间宾馆套房进行写作;比尔·盖茨有自己的思考周,带上一堆白纸和书,隐居到一间小屋里。

他们这么做的目的都是为了排除干扰,将注意力只放在一件事情上。但这对于现代忙碌的职场人来说有点奢侈,我们不可能独自在一间办公室开展工作,这就需要我们合理分配自己的注意力。

在准备开始深度工作时,可远离社交网络,关掉各类通讯工具,手机静音或是关机,如果有条件最好远离网络,若无法做到,可将自己电脑断网。

因为目前网络和社交媒体是最占用时间和注意力的,长期浸泡在网络和社交媒体中,大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。

对我来说,上午是我精力最为旺盛的时候,而且周围环境的打扰较少,我会集中上午的时间处理一天当中最重要最有价值的工作,比如写一份营销策划案、为新品上市制定推广计划等等,待处理好这些事后,我才会打开通讯工具,看看周围都发生了什么,下午则会处理各类琐碎的事情。

自然,我也会遇到领导问某件事做的怎样了,但我一般都会事先告知领导这件事我会在何时完成,然后随时向领导汇报进度。

李笑来曾说过注意力才是最宝贵的财富,你的一切价值,都是你的注意力的产出。所以合理分配并利用自己的注意力,才能最大化自己的价值。

三、学会享受生活

散文家、漫画家蒂姆·克莱德尔在每天工作完之后会享受一些自由时光,不工作,只做些能让自己放松开心的事情。

这样做的目的,一是可以放松大脑,为大脑储备能量;二是有时候潜意识的思考会更有效果。

有研究表明,给有意识的头脑休息时间可以激活无意识大脑,从而理清最复杂的职业挑战。

深度工作是一件非常耗费脑力的,而且注意力也会疲劳,之后想要保持专注就更困难了。

所以工作结束后,不防陪孩子玩耍,约三五好友开饮畅聊,周末携带全家老小郊游一番,远离网络等社交工作,读书、写作、绘画、做手工等等,让生活变得更有意义,工作才能释放出最大的力量。

《深度工作》这本书不仅告诉我们该如何更好的工作,也告诉我们该如何更好的生活。生活也是大事业,生活同样需要你用心去经营,就像你经营自己的事业一样。

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