《极简工作Ⅰ》,教你找回那浪费掉的20%的效率

嵇嘉理

先说一句题外话,从来没有一本书像《极简工作Ⅰ:工作中的断舍离,效率提高20%》这样让人喜欢他的扉页题赠,“献给所有在职场奋斗,难以见证孩子成长的父母”。

就像扉页这样,恍惚之间,孩子就那样长大了。而职场中的父母,虽然心存愧疚,但依旧在努力的奋斗。其实你可以把效率再提高20%的,将省下来的时间用来陪孩子。

“天天加班,还能省时间?”这是很多人的一句口头禅。作为一个上班族,无论怎样讲,在没有数据的面前讲再多的话语总是苍白的。用数据说话,才更有说服力。“办公室工作人员平均浪费了他们32%的工作时间。……约三分之一是浪费在自己的办公区,只为找一份需要的文件。”你以为你在努力的工作,这个数字很直白的说着其实你很大一部分的时间是浪费掉了,没有产生任何的效益。

那么怎样将这挥霍的时间找回来?将它转化成提高自己效率的利器,让它更好的助力于自己的工作效率的提升呢?

在作者看来,你需要的是一个理念,一个名为Kaizen的理念。这个由日语过来的理念蕴涵了通过改正变的更好的意蕴。就像我们常说的那样,修身齐家治国平天下,这是一个过程,一个动态的过程。

在Kaizen的指导下,实践起来需要通过五级阶梯,...

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先说一句题外话,从来没有一本书像《极简工作Ⅰ:工作中的断舍离,效率提高20%》这样让人喜欢他的扉页题赠,“献给所有在职场奋斗,难以见证孩子成长的父母”。

就像扉页这样,恍惚之间,孩子就那样长大了。而职场中的父母,虽然心存愧疚,但依旧在努力的奋斗。其实你可以把效率再提高20%的,将省下来的时间用来陪孩子。

“天天加班,还能省时间?”这是很多人的一句口头禅。作为一个上班族,无论怎样讲,在没有数据的面前讲再多的话语总是苍白的。用数据说话,才更有说服力。“办公室工作人员平均浪费了他们32%的工作时间。……约三分之一是浪费在自己的办公区,只为找一份需要的文件。”你以为你在努力的工作,这个数字很直白的说着其实你很大一部分的时间是浪费掉了,没有产生任何的效益。

那么怎样将这挥霍的时间找回来?将它转化成提高自己效率的利器,让它更好的助力于自己的工作效率的提升呢?

在作者看来,你需要的是一个理念,一个名为Kaizen的理念。这个由日语过来的理念蕴涵了通过改正变的更好的意蕴。就像我们常说的那样,修身齐家治国平天下,这是一个过程,一个动态的过程。

在Kaizen的指导下,实践起来需要通过五级阶梯,即整理与整洁、约法三章、加强自我责任意识、目标与指标才能实现。而这五级阶梯实际上实际上却是由我们日常中的各种琐屑构成的,比如办公桌的整理,文件的收纳。就像涓涓细流成就了沧海,工作中的一丝一缕成就了一份高效一份胜任力。或许你会认为作者所说的事情其实很简单,没事,本书的每一章节前面都有一套自测题,你可以试试。做完了再回过头来看看。

对于职场的每一个人来讲,谁都有办公桌,谁也都有一堆的办公设备,但不是谁都有一套MAPPEI的系统。尽管这套系统看起来很不起眼,一眼望去它就是由几个活页式的文件夹组成,然而它的好处确实显而易见的。它的有点在于既能存放单页纸构成的文件,又能找出有许多资料构成的项目。它有一个绝佳的优点,那就是让你在一分钟之内找到所需。尽管作者并没有详述这套系统是怎样的,但是你依然可以看着书中的图片自行DIY一个。其实当我从第一次见到这套系统时的不以为然,到后来因为工作效率的原因初步尝试自己搭建这样的一套系统,用了五年的时间。而直到今天读到了这本书我才知道它的名字。这应当感谢作者,是他第一次将完整的理念予以呈现了出来。

“所有东所有东西都有一个去处,所有东西都有它的去处。”而你所有要做的就是在一分钟之内将他们找到。

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