零秒工作 零秒工作 8.3分

谁说世上没有容易的工作?

橙妮妮

最近在A站追一部日剧《这世上没有容易的工作》,其中印象深刻的人设不是女主角,而是在第一、二集中出现的配角江里口麻理,如果公司职员都像江里口麻理那样处理工作,那么公司业绩一定是蹭蹭蹭的上涨。不同于其他日剧描绘的职场,江口里每天都是按时上下班,从不加班也不应酬。不是老板甚至非管理层的她却是公司同事最信赖和依赖的人。

江口里的打卡记录

对工作模式“996”司空见惯的人来说,所谓的朝九晚五完全是一种奢望。但是为什么做同一份工作的时候,有的人每天按时上下班,有的人却总是加班加点?想必这其中有老板的问题,也有自身的原因。江口里在电视剧中被描述为一个“神奇”的人,其实更是一个让人羡慕其工作能力的人,让人忍不住想“我要是在工作中也有这样的能力多好呀!”

作家赤羽熊二就把他思考的“如何快速地推进工作”以及“如何尽早开始工作并结束工...

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最近在A站追一部日剧《这世上没有容易的工作》,其中印象深刻的人设不是女主角,而是在第一、二集中出现的配角江里口麻理,如果公司职员都像江里口麻理那样处理工作,那么公司业绩一定是蹭蹭蹭的上涨。不同于其他日剧描绘的职场,江口里每天都是按时上下班,从不加班也不应酬。不是老板甚至非管理层的她却是公司同事最信赖和依赖的人。

江口里的打卡记录

对工作模式“996”司空见惯的人来说,所谓的朝九晚五完全是一种奢望。但是为什么做同一份工作的时候,有的人每天按时上下班,有的人却总是加班加点?想必这其中有老板的问题,也有自身的原因。江口里在电视剧中被描述为一个“神奇”的人,其实更是一个让人羡慕其工作能力的人,让人忍不住想“我要是在工作中也有这样的能力多好呀!”

作家赤羽熊二就把他思考的“如何快速地推进工作”以及“如何尽早开始工作并结束工作”的职场技能写进了《零秒工作》。我抱着极大的兴趣想要从这本书中找到工作进展缓慢而痛苦不堪的解决办法。惊喜的从书中发现工作不仅仅是处理自己手头的事情,更要学会用恰当的方式来推进同事和上级的进度。在不增加沟通成本的基础上,让那些自认为“这不是我一个人能说了算”的事有了更好的解决途径。

为什么工作效率低下?

我十分认可《零秒工作》中作者列举的三大原因:

1、众多管理层和部门领导人无法自己做决定和推进工作

2、部门内外协调后的再次协调

3、随之而来的庞杂亢繁的资料制作

我还遇到过一些可能具有“中国特色”的原因。高谈阔论自己的“当年之勇”是众多60后、70后领导的特质,喜欢在开会等场合告诉你 他当年的艰辛,并且对比如今年轻人的工作条件多么优厚。但作为职场人,我真的只想完成工作好吗?而不是毫无时间概念的谈论琐碎的往事,然后在下班后为了完成本应在“杂谈”时做的工作,从而被迫免费加班。还有一种最可怕的效率低下的方式,某些领导没有“家庭”概念,家对于他来说也许并不温暖,以至于下班结束工作后仍然驻守办公室,而下属若比他走得早则会被责备,冷不丁的冒一句“我都没走,你怎么能走”,让人后脊发凉。

所以这本书不仅适合职场新人阅读,企业管理层也应了解工作效率低下的根本原因,从管理的角度改进工作效率。

提升工作速度的8个原则

《零秒工作》中列举了八个原则来提升工作速度。其中有一个重要的关键词,那就是“良性循环”。作者把“良性循环”当作有意为之的产物,而不是偶然发生的结果。只要经过努力,有意识地做好规划,那么进入良性循环的概率就能大幅提高。无论是在工作时间还是私人时间,作者都尽可能细致的描述出在“怎样做才能形成良性循环”并且“怎样做才能进一步推动良性循环”。

图 橙妮妮

通过“A4纸做笔记”来实现零秒思考

《零秒工作》的作者赤羽熊二把“A4纸做笔记”称之为“全世界最简单的头脑灵活度训练”。因为原本聪明的大脑难免有时会因为烦恼、顾虑和固有习惯而无法充分发挥思考能力,而这种方法能充分发挥出大脑原有的出色的思维能力。

将A4纸横着摆放,在左上方写上标题,右上方写上日期,正文写4~6行,每行20~30字。花一分钟的时间写完1页,从早上起床后到晚上睡觉前,写10页,那么你的大脑就能非常清晰。如果每天坚持书写10页笔记,那么你的大脑一定会越来越灵活。有工作能力的人甚至会成为更加出类拔萃的人才。

作者还将缩短会议时间的思考作为例子来说明这种笔记方法:

《零秒工作》A4纸做笔记

这本书透漏出日本作家特有的细致,每个章节都详细的以场景化的方式举例说明。同时也难免因为事无巨细而显得有些啰嗦。但是《零秒工作》中提出的用速度解决一切问题的观点实在是太适合当今工作事务繁杂而且被工作完全占据生活的职场人。谁说世上没有容易的工作?想要工作不再那么让人痛苦,需要效率和方法并重。

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