精要主义 精要主义 7.8分

精要,让你的人生更丰盛

周纳斯
作者格雷戈·麦吉沃恩被誉为“21世纪的史蒂芬·柯维”,作为一名精要主义的提出者、倡导者和领导者,致力于帮助个人和企业摒弃琐碎,直抵精要。服务的客户包括Apple、Google、Facebook、Twitter、Pixar、Adobe等多家世界顶尖公司。

今天就跟大家分享一下如何成为一个精要主义者。

所谓精要,其所依托的底层概念就是帕累托法则,即广为人知的二八原则。它透示了人的一生实际上只有20%的事情是重要的,只有专注真正重要的事,才能成就个人贡献峰值。那么具体要怎么做?书中介绍了三个主要步骤。

一、探索

在探索步骤,我们要知道自己要什么以及怎么选。

空间 & 时间

要找出真正重要的事情并不容易,首先要做的是保证思考的空间和时间,然后在自己的选项清单里找出真正重要的事情。为了保证能够从日常生活中抽离出来思考,作者提出可以从两个维度去实现:一是从空间上把自己隔离出去,找到一个可以放松思考的地方;二是腾出思考的时间,一个简单有效的方法是用每天的第一个20分钟来阅读经典文学。个人认为还有其它更多的办法可供参考:例如打坐冥想,弹奏一首熟悉的曲子,休个小长假等等。

全局 & 细节

要找...
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作者格雷戈·麦吉沃恩被誉为“21世纪的史蒂芬·柯维”,作为一名精要主义的提出者、倡导者和领导者,致力于帮助个人和企业摒弃琐碎,直抵精要。服务的客户包括Apple、Google、Facebook、Twitter、Pixar、Adobe等多家世界顶尖公司。

今天就跟大家分享一下如何成为一个精要主义者。

所谓精要,其所依托的底层概念就是帕累托法则,即广为人知的二八原则。它透示了人的一生实际上只有20%的事情是重要的,只有专注真正重要的事,才能成就个人贡献峰值。那么具体要怎么做?书中介绍了三个主要步骤。

一、探索

在探索步骤,我们要知道自己要什么以及怎么选。

空间 & 时间

要找出真正重要的事情并不容易,首先要做的是保证思考的空间和时间,然后在自己的选项清单里找出真正重要的事情。为了保证能够从日常生活中抽离出来思考,作者提出可以从两个维度去实现:一是从空间上把自己隔离出去,找到一个可以放松思考的地方;二是腾出思考的时间,一个简单有效的方法是用每天的第一个20分钟来阅读经典文学。个人认为还有其它更多的办法可供参考:例如打坐冥想,弹奏一首熟悉的曲子,休个小长假等等。

全局 & 细节

要找到真正重要的事不能一蹶而就,我们既要放眼全局,又要善于捕捉细节,而坚持每天写日记就是很好的办法。作者提出我们要成为自己人生的记者,像一个专业记者那样记录生活:

1.实地探索,认清问题本质
2.捕捉不正常与不寻常
3.走出逃避推诿的怪圈
我曾常常为公司那些毫无意义又浪费时间的会议感到头痛,人们在讨论很多无关紧要的事情而根本不知道要解决的问题是什么。曾经有一位领导是带领会议的高手,他总会在适当的时候提醒与会者:现在我们要解决的问题是什么。他也有敏锐的觉察力,可以感觉到一些同事在某事上非理性的,情绪化的表现。他也是一个用于承认错误的人,开会时总是会先把自己做得不好的事情放到台面上,跟大家道歉,即使事实上并没有他说得那么严重。

写日记时幻想一下在给自己开一次总结会议吧,在大脑中对应地配置这几个角色:透视者,敏感者,反思者。

Yes & No

而在面对新的机会的时候,应该如何严苛地去筛选,作者列举了以下四个步骤:

如果答案不是一个确定的Yes,就是一个肯定的No。
只接受前10%的机会。
制定一种既有选择性又明确的标准。
放弃“不错”,等待“最好”。
Vitsoe公司就遵循这样的原则去招聘新员工:第一步先做一次电话面试,就像“中国好声音”那样只凭声音来形成对应聘者的第一印象;第二步是让应聘者来“试工”一天,然后再对全公司的同事进行调查,以此判断团队是不是能够100%地接受这个应聘者。

二、排除

在这一步,我们需要知道自己不要什么以及怎么拒绝。

目标

要清晰了解自己不要什么,首先需要一个真正有效的目标,作者认为这样的目标必须符合四个特点:

具体可行
鼓舞人心
充满意义
容易衡量
作者举例,像“到2012年末,保证让每一个英国人都能上网”,“利润在去年的基础上提升5%” 这样的目标才算符合以上的四点。

拒绝

为了保证把注意力持续地放在真正重要的事情上,我们就必然要对生活中的大多数人和事作出拒绝。

拒绝并不一定会影响关系,更多时候是一种主动改变自己与周围人关系的方式。可以在权衡取舍之后,用优雅的方式去说出自己的决定,明确的拒绝要比答应了却做不到更能得到别人的尊重。比如一位非精要女CEO曾是个凡事应允的人,后来她选择了用“先让我查看一下我的日程”来暂缓承诺,随后在一段时间后才拒绝对方,这样的方式更能让人接受。

取舍

生活中仍然会有很多我们认为很有价值的事情会很难取舍,这时候可以使用下面的技巧去破:

问自己一个问题:假装我还不曾拥有,我会付出多少代价去换取。
沉没成本不是成本,承认过往的失败,不再纠结,让成功从现在开始。
不要强己所难,强求那些不属于自己的事情,要对外寻求中性的第二意见。
从零开始,对所需达到的目标重新进行计算。
不要害怕错过,逆向试行,战胜害怕。通过取消一些事情来验证其重要性。
排除次要的事,持续做减法,我们要周期性地删减选项,精缩出有意义的活动和纠正我们的行进方向。当我们明白自己不要什么的时候,界限则会变得清晰。我们可以通过提前把清晰的界限告知对方来形成一种社会契约,从而帮助自己和他人取得成功。

我曾在一个微信群(英语主题)上持续每天晨读一篇文章,坚持了100天。但因为没有更多的人加入进来,这个事情也就渐渐地失去了意义,不仅我自己没能有效地提高英语能力,还占去了每天早晨很重要的一段时间。当我看到这件事情已经变得没有价值的时候,把它从我的日程里面删除反而让我感到轻松。之后,我用早起冥想和写日记代替了原来的晨读,让自己能拥有精力充沛的一天。

三、执行

到了第三步,我们要开始实施了,那具体要怎么做呢。

准备备份

在事情开始之前,我们要做足准备,就像电脑文件的备份一样,我们要为自己的行动计划多找几个备份,以便遇到风险时可以应对自如。例如给最后完成目标的预计时间多加50%,设想遇到各种意外情况的应对方法等。

我在做系统上线的时候总需要准备一个回滚方案,上线后若然出现不可修复的问题,就可以立即把系统恢复到上线前的状态。如果在我们开始做事之前也定下相应的回滚方案,那就能让我们更沉着地应对风险和意外。

清除障碍

在执行过程中要保证高效,我们还需要清楚障碍存在于什么地方。这往往需要先找到并锁定最关键的,也许是最慢的那个障碍,然后再一一扫除。

作者举例在团队登山活动中,决定行动速度的往往是走得最慢的那个人,而把最慢的人安排在队伍的最前方,并尽量减轻他的负担,不单单能保证队伍的完整,还可以有效地提升行进的速度。

小步快走

有时候目标过于宏大,我们可以先从最简单最快见效的事情做起,并且对成效进行嘉奖。

如今的互联网公司就奉行类似的“精益创业”法,对于每一个小创意,小灵感,他们会先用极短的时间去开发出一个简单的原型并将其发布到线上进行测试。如果这个原型推出之后大受欢迎,就接着在原型之上进行迭代更新,慢慢地发展成一个大产品。

炼造常规

同样高效的法则来自于习惯的养成,把重要的习惯内化形成常规,能大量地减少我们在进行关键事务时的阻力。

首先要发现自己一些不良习惯并加以修正,例如每5分钟就看一下手机;然后用新的习惯去取代,在手机锁屏界面上放一张警醒自己的图片,反复几次之后就能改掉这个坏习惯了。

作者还介绍了另外两种值得养成的常规习惯,一是每天优先把最困难的事情解决掉,保证自己能在精力最充沛的时刻高效处理完;二是使用混合型常规,即给一周的每一天都安排不同的常规,我们可以结合自己一周的节律来安排,例如:周一应该是计划日,商讨规划一周要事;周二是专注日,集中精力解决难题;周三是会议日,组织会议;周四是谈判日,进行重要的谈判;周五是总结日,回顾一周的工作成果等等。

专注当下

在执行阶段,我们需要专注于当下,想清楚当下最重要的事情,把未来清除出去,具体的办法可以通过给每一个清单排列优先顺序来实现。

作者举例,高地中学的橄榄球队教练拉里·吉尔威克斯曾带领球队获得418次胜利,他要求球员时刻专注于当下比赛自身的表现,忘记以往的失利,把重心放在当下就是取胜的关键。

总结

要成为一个精要主义者,我们需要

一,探索:知道自己要什么和怎么选:留出思考的空间,不断反思,适度游戏,保证睡眠,面对新机会时要严苛地去选择。

二,排除:知道自己不要什么及怎么拒绝:明确目标,学会拒绝,有效取舍。

三,执行:妥善完整地做好准备,从核心目标出发,以当下事情的优先级来做事,排除障碍,每次一点进步,不断优化。

要成为精要主义者需要磨练的本领很多,但它能为我们带来的价值却是非常巨大的,它使我们的人生拥有更大的明确性,我们能过更好地掌控自己的人生,并且在人生的路途上找到更多的乐趣。

愿精要的一生能助你成功。
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