零秒工作 零秒工作 8.3分

速度解决一切,值得一看的麦肯锡工作术

默夜清辉


如何更快、更好地完成工作?如何减少时间浪费,让工作进入良性循环?本书是畅销书《零秒工作》,赤羽雄二的最新力作,它能够快速解决你在工作中所有疑难杂症的“零秒工作术”。

本书作者曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目。独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次,是畅销书的知名作者……
作者在多年的工作经验中提取了自己的想法、实践的精华总结,为我们在职场中、学习中提供了一种很好的方法指导和思想建议。

为什么工作效率如此低下?作者指出了日本白领层效率低下的3大原因,分别是管理层和部门领导人无法决定和推进工作;部门内外协调后的再次协调;以及随之而来的庞杂的资料制作。

在我看来,这同样也适合中国的职场环境,根据我个人经验,无论是在学校还是在我以前实习过的公司里,一场会议花费了很多的时间,但是没达成什么共识,领导人在上面漫无目的的“说教”,随后凌乱的讨论,没有明确的主题...
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如何更快、更好地完成工作?如何减少时间浪费,让工作进入良性循环?本书是畅销书《零秒工作》,赤羽雄二的最新力作,它能够快速解决你在工作中所有疑难杂症的“零秒工作术”。

本书作者曾在麦肯锡工作14年,一个人同时负责7-10个项目。独立创业后,同时参与数家企业的经营改革,每年举办的演讲超过50次,是畅销书的知名作者……
作者在多年的工作经验中提取了自己的想法、实践的精华总结,为我们在职场中、学习中提供了一种很好的方法指导和思想建议。

为什么工作效率如此低下?作者指出了日本白领层效率低下的3大原因,分别是管理层和部门领导人无法决定和推进工作;部门内外协调后的再次协调;以及随之而来的庞杂的资料制作。

在我看来,这同样也适合中国的职场环境,根据我个人经验,无论是在学校还是在我以前实习过的公司里,一场会议花费了很多的时间,但是没达成什么共识,领导人在上面漫无目的的“说教”,随后凌乱的讨论,没有明确的主题,都使得会议摸不着头脑,以至于工作无法进展。

当然了,工作效率低除了会议长、讨论多外,还有上司的不明确指示、会议参加的人很多、员工完成了任务不敢和不准提前离开、缺乏守时的观念.....总之,这以上都说明了一个原因,那就是缺乏速度!所以,提高工作效率的关键在于提高速度。



怎么来提高自己的工作效率呢?

作者在书中提出PDCA管理循环术,PDCA是指Plan (计划)Do (执行)Check(检查) Act (改进)P...,它是循环的,而不是一次通过的。每当你使用这种循环工作的时候,你的工作质量就能得到提升。
我在学习中也开始用到了PDCA管理循环术,以我的普通话学习为例:
Plan (计划):我想练好普通话,并且达到相应水平,至少在考试中获得2乙。

Do (执行):每天抽出30分钟到1小时来练习。

Check(检查):在普通话练习中发现,我的一些语音没有提高,把语音不准的词汇挑选出来。

 Act (改进):把语音不准的词汇,进行逐一的练习。

Plan (计划):规定相应的时间内完成语音的便准化。
Do (执行)......
随着时间推移,我的修改会越来越完善,自我的练习感觉越来越好。当然这种管理术一开始是比较困难,还需要我们持之以恒。如果想提高,却抱着偷懒的心态,那么是学不到的。

在职场中,这种管理术能帮助你很多,提高你的速度,从而提高了你的工作效率。一旦你的速度提升,便会充满干劲。一旦速度提升,才会发挥出实力。

除了PDCA管理术之外,作者还在书中提到了提升工作效率的8个原则。我觉得原则4让我记忆深刻,那就是:形成良性循环。作者指出的良性循环只会在信赖的团队成员和伙伴之间形成,这一点说得很具体,因为人际关系不稳定的话,的确是很难形成良性循环。


但是我个人认为,形成良性循环,还离不开工作者或者学习者本身,因为本身也是循环中的一个重要组成部分。当然作者在其他原则中也讲到了本身的作用,例如改善方法;凡是提前;工作不要太过于细致;避免返工等。

除了工作效率之外,我们还得提高自己的思考效率啊。有谁会想到用A4纸来左笔记?作者会。作者用A4纸做笔记的方式形成了自己良好的思考方式。

我自己也喜欢做笔记,但是这种方法刷新了我的观念,作者指的是能在工作中做一些问题的笔记,这的确是一种很有思想的启发,因为在我的潜意识里,所谓的做笔记无非是来源于课本和讲堂。



按照作者的方式我举一个简单的例子,“为什么我的阅读能力差?”把这个问题写到A4纸上的左上方,然后在右上角上写上日期,正文的部分以简洁为主。当然了,时间花费不宜太久,1分钟写一页,每天写上10页。

作者花了不小的篇幅来写这个,我个人的感受是,这一点的确是值得我学习,无论是在我的学习中还是我以后的工作中都能有所收获。当然了,这种速度的提升还需要持之以恒。

阅读此书,我还学习了零基础思考、假设性思考、制作工作框架的训练、有效收集信息的方法、短时间完成制作文件和资料的方法、如何举行高效会议、怎么掌握邮件的写作技巧、怎么样清除沟通上的障碍等等。

在《零秒工作》中,作者强调了“速度”在工作中至关重要,它不仅能帮你提升工作“品质”,还能助你点燃工作的热情。

书中更有作者多年工作经验总结得出的提升工作速度的具体做法,让你在阅读中脑洞大开,让你在工作中或者学习中找寻到最便捷的方法和捷径。总之,我阅读这本书受益匪浅,总之这本书值得一看。
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