Excel学习笔记

sensenyu
2020-04-08 看过

小技巧

1、行列移动

选中行或列,将光标移动至任意一侧边缘直至呈四向箭头形状,按住shift键,拖动至插入位置

2、删除空白列

复制,粘贴时转置,利用筛选器删掉空白行,再次利用转置

3、在多个单元格中录入相同的数据

选中多个单元格,在一个单元格里输入内容,压住ctrl按enter键

4、拆分合并单元格后的批量填充

按F5调用定位功能,选中“空值”为定位条件,直接输入公式,压住Ctrl按Enter键填充

5、中文大写数字

单元格格式 - 特殊 - 中文大写数字

6、拼接单元格

=B2&C2&D2&E2

7、创建数据透视表

当源数据变化时(特别是增加行),注意检查数据透视表的引用位置

快捷方式:Alt+D → P → F

8、对于日期

汇总表里,在日期字段数据区域单击右键,选择“组合”,即可设置期望的汇总时间范围

“-”和“/”是常见的日期分隔符

判断日期格式是否正确:将单元格格式设置为常规,如果日期变成了一组数字,就是正确的日期

填充当前日期:Ctrl+; 填充年月日 Ctrl+Shift+; 填充时间

9、选择数据

Ctrl + Shift + 方向键 跳转到数据区域边缘的同时把数据连续选中

Ctrl + 方向键 跳转到连续数据的边缘

Shift + 方向键 连续选中

10、手工录入数据

设置“数据有效性”

第一步 :选中允许录入的单元格区域 → 单元格格式 → 保护 → 取消“锁定”; 第二步: 审阅 → 保护工作表 → 取消勾选“选定锁定单元格”

11、自动求和

Alt + =

选中数据区域,然后按F5定位到所有空值,按Alt+=,可以完成所有汇总工作

注意事项

1、切忌在源数据表中做实验

2、不要在源数据表中合并单元格

3、批注不宜过多,批注太多时可考虑另起一列

4、系统数据有三大部分:参数,源数据,汇总报表

5、双击汇总表相应单元格就能看到明细数据。即使把汇总表单独复制到新的工作簿也可以,所以要注意数据安全,把Excel表发给其他人时最好把汇总表、公式全部转化为数值。将Excel图表粘贴为图表对象,则会附带源数据,即便源数据不在本机;粘贴为链接时,如果不在本机,对方就无法链接到源数据 。

6、想要学好Excel,必须假想数据量更多

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