搞定Ⅰ 8.1分
读书笔记 第1页
中国树读第一人

你的大脑是用来获得想法的,而不是用来保存想法。 记住,当你确定下一步行动时,是依据下面的四重标准进行的: 一,情境 二,有多少时间 三,有多少精力 四,重要性。 在一天的工作中,在任何一个时间点,你所进行的活动不外乎以下三种: ·执行事先安排好的工作。 ·处理突发事件。 ·安排自己的工作。 人们更倾向于处理意外之外的事情或者是紧急状况,而不愿意着手处理,组织,回顾以及评估那些并不明了的工作,人们很容易陷入忙碌和紧急的状态之中,特别是当你的办公桌,电子邮件以及大脑中堆积着大量尚待处理的问题时。 当你没有对清单上的其他工作进行重新查看和评估时,你的焦虑情绪就会不断增加,只有在你清楚的知道所有你应该执行却尚未执行的工作时,这种焦虑才不会继续困扰你。 人们经常将压力和效率低归罪于这些意外的事件,但如果你清楚的认识到哪些事情是你在做的,哪些事情是你将要做的,意外的事件就只不过是发挥创造力和特长的好机会而已。 工作中的六个层次可以类比为 ·五楼视野:人生 ·四楼视野:长期展望 ·三楼视野:1到2年的目标 ·二楼视野:关注和责任范围 ·一楼视野:当前的工作 ·地面:目前的行动。 你要做的是发现你的世界,然后全身心的投入其中。 一旦你确定了下一步行动,这时,你就面临着三种选择: ·立刻执行,如果两分钟内可以完成 ·委派他人,如果你自己不是完成任务的最佳人选, ·推迟执行,把任务放在你的组织系统中,在日后有时间的时候再完成。 注意,一定要在你彻底完成所有的收集工作之后,再开始对这些材料进行处理。 1,了解有多少材料必须处理很有帮助, 2,它能让你明白何处是隧道尽头, 3,进行理清和组织整理时,你肯定不希望那些不知所终的东西干扰你的情绪,一旦将需要关注的所有东西汇集在一起,你自然能在重点更突出,控制感强的状态下进行操作。 组织成立的关键步骤如下: ·明确事件的重要组成部分, ·整理分类,按照下面一个或多个标准 1,构成因素 2,先后顺序 3,重要程度 ·足够详细的描述。

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