全文
- 章节名:全文
使用目的:有限的时间中专注于更有意义的事。
使用过程:通过列明琐事,按重要性整理筛选,打卡完成,通过迁移进行反省。
构成核心:索引、未来记录、月度记录、每日记录、个性化集子。
构成特征:功能性、可读性、可持续性。
学习亮点:
1.决策疲劳,将导致决策规避,进而焦躁。消除焦虑的方法,可以用mental inventory,列出正在做的、应该做的、想要做的;根据“是否重要”,来筛选事情,保留下有意义的:需要做的、想要做的。
2.“未来记录”逻辑类似倒推法分解任务,有助于到期完成目标。
3.未完成的任务可以使用“迁移符号”进行标注。
4.忙碌不一定是高产,“受到刺激、做出回应、再受到刺激、再做出回应”这一循环需要打破才能真正得到收获。
5.迁移的行为,是一种迫使人慢下来的“阻力”,去思考、反省。
6.影响偏差,高估某种未来情绪的持续时间和强度。也许你以为可以带给你快乐的事情,结果并不使你得到预期的满足。
7.在做非意向的事情时,可以采用time boxing,增加紧迫感与专注度。
8.获得成就后,花时间庆祝/奖励,是为了更好的激励,感恩别人,也要感恩自己的努力与坚持。
9.斯多葛哲学派的核心是认清自己能掌握的事,承认太多事情超过自己的掌控,接受这一现实,调整自己的反应,思考分析后决定回应方式,排除了不好的情绪,同时也收回注意力。
10.意义,不单单是针对自己的,还有行为带给别人的重要性。寻找意义有很多种方法,如果去做能带给重要的人意义,即使不喜欢,但请试着理解并去做;运用“分析记录”,帮助留意为什么要做,对抗反抗情绪。
11.动机,远比想象的要重要,它促使目标的实现,也矫正执行的轨道,类似于“勿忘初心”,但首先要想清楚初心是什么。而刨析动机,运用“我想。。。(什么收获),这样就可以。。。(通过什么方式),实现。。。。”,+“五问法”。
12.压力会快速打压干劲儿,通过提前安排——备货、记录——来减缓压力,对抗惰性。
以下是结合本书作出的个人使用方法:
现有工具:工作笔记本、滴答APP(没有完全替换是因为APP有着随身记录和易修改的优势)、私人日记本(习惯性自我对话)、2019年台历(基本可忽略)
个人背景:
鉴于本身有或多或少的习惯性整理习惯,表现在无论是工作资料还是生活安排,都还算条理。个人又是生活和工作采取基本分开状态,极少情况工作以外的时间里收到任务,这也是目前满意两者平衡状态的地方。可能是在逻辑性上有一定的强势之处,加之私人化的行为习惯目前不想再来变革(毕竟生活方面太有序也是件无趣而心累的事情),因此bullet journal对于我而言,算是优化本身记录习惯的细节,特别针对工作方面展开,从而享受有序所带来的有效、专业化的愉悦(可能这也是控制欲的表现方面之一)。
滴答APP:日常琐事、学习计划(goals collection)、娱乐生活全覆盖。通过文件夹、列表(主次任务)、进度、提醒、打卡并嵌套番茄钟,实现需求。由此看到,此工具强调“任务”性,免去了手写“任务子弹”花式标记法。这里也是生活集子的记录处,随心情、现实情况等可调整性灵活,但削减了目标完成的力度——不知道其他人有没有这种感觉,写在纸面上的蕴含不可更改的坚定力量,进而减小了推后的机率——另外还受“注意力残留”的影响,未来还需要真正落实分解目标的计划,同时提升执行力——解决无力感:停顿目标(不超过2-week,体会如释重负,唤醒动力)。另外,还有有个缺点是很难观察到任务的背景信息——比如没完成的原因,未来需要在“未执行环节”下增加原因,待集资完成/失败后进行提炼总结。
随着年纪增长,生活越发简单,心情很少有起伏不定的时候,甚至连倾诉需求都少了,所以私人日记本基本沦为月记、游记,虽还是情绪化的,但时间的拉长注定情感的稳定,大多成为了一种仪式感的纪念,可能是清楚自己七秒钟的记忆力吧。
台历,是新年同事送的礼物,摆着不用,总觉得浪费。所以在当天下班前/第二日开工前完成重点回顾记载项,包括工作(black)、生活(red),基本用于心灵上的自我满足,假装没有荒废今天而已。
工作笔记本,目前记录了与工作有关的所有信息,同时由email以及工作电脑档案补足。记录思路大体按照时间顺序,虽有monthly log 但效果不理想,而且全部工作按时间流顺序记录,事件、要素繁多,查询困难。大项主题性内容有标识,但是中小型“有价值”的条目被埋没。
这么看来似乎没什么优点,可能并不是一无是处,毕竟能支撑“完善”,而不是重新构建/养成习惯,便证明大体都是与之相符的。有时候难以提炼,因为总觉得是件习以为常的是,很难自知,但缺点常易发觉,毕竟在实践中产生的困扰是很难被忽略的。
完善计划——新工作笔记本:
1.整理迁移过去使用完的四本工作笔记。
2.关注索引的重要性(时间轴),有了索引,页码的重要性强调了出来。
3.月度记录,虽本身已有,但是布局不合理,且作用不大,“5”方案替换,后续在实践中观察,是否可以实现完全替换。
4.“集子”的概念类似于主题,目前较为散落,已尽力按专题去学习专业知识,但涉及的事件性跟踪放到一起还是较为困难(非活页纸的局限性,但强迫症的我无法使用活页纸的加页功能,预算总有偏差),计划创建“专用索引”来解决,并结合“事件子弹”进行记录。
5.以月为单位,将每周各类例会放到一起以分块进行区分,方便对比。
6.daily log获取信息的随手记仍保留,只是不体现在索引里,目测可规避杂乱无章、遗忘遗漏的相关情况,注意标日期,多运用“笔记子弹”。
个人经验贴:
1.“未来记录”放到APP,因为有deadline/提醒功能,并结合不确定性,调整空间大,且分解任务到每天,打卡完成很爽;“快速记录”放到APP,目前基本涉及的临时性事务都与生活/个人有关,除非重要公事提醒;保持工作笔记本主要展示“经历与经验”,而不是规划。
2.“引线法”虽可解决纸张限制的跳跃记录,但以前实际运用过,搞得页码很乱,不打算采用,仅依靠索性功能。
3.将“习惯养成记”放在APP记录,设置“到期重复“模式,体现在每日to do list上。
P.S. 像我这么懒的人,可能日后不会返回来做使用心得的补记了,其实细节完善存在日常调整和经验习惯之中毕竟执行才是最好的总结,而一切体验和结论都是私人化的。
说明 · · · · · ·
表示其中内容是对原文的摘抄