小强升职记 8.4分
读书笔记 第1页
Elvis

思维导图:

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【避开时间黑洞的小策略:

1、彻底关闭聊天工具;

2、关掉邮件的到达提醒功能;

3、保持办公环境的干净整洁,保持办公用品的触手可及;

4、给水杯里倒满水;

5、准备一张当天的任务清单,完成一项划掉一项;

6、选一张舒适的椅子;

7、尽量地隔离自己,开启免打扰模式;

8、解决最重要、最迫切的事情;

9、当觉得无法集中精力的时候就先休息一会儿(一般为20分钟左右);

10、设置任务的最后期限。

四象限法。第一象限立即去做,第二象限有计划去做,第三象限交给别人去做,第四象限尽量别做。

【用“猴子法则”走出第三象限:把并非自己职责的事情甩给别人

【第二象限工作法:将项目分解成连续性的任务,每个任务有自己的目标、计划时间、负责人、是否达成的记录

脑袋里只装一件事——你的下一步行动(从第二象限里抽出一个项目,分解成任务,再分解成下一步行动)

【找到“下一步行动”:动词开头;内容清晰;描述结果;设定开始时间、周期和最后期限

衣柜整理法-收集、处理、组织、回顾、行动

【收集】

事情分为可以执行和不能执行两种,不能执行的任务有垃圾(一般在收集时就过滤掉)、将来某时/也许(写入专门分类)、参考资料(归档)

可以执行的任务分为:

1、2分钟之内可以搞定的事——立即去做

2、需要多个步骤搞定的项目——分解成任务-下一步行动

3、指派给别人完成的事——把猴子甩到别人身上

4、特定时间做的事——写在日程表里

5、代办事项(例如查看邮箱)——有空的时候搞定

关于工具:

1、收集篮:每日清空,用便利贴或者小记事本记录

2、将来某时/也许清单:用记事本单独记录

3、待办事项清单:记事本记录,随记随完成随删

4、项目清单:用A4大小的清单将项目进行分解

回顾任务的时间:每天第一眼和“每周回顾”

回顾:1、回顾“将来某时/也许清单”

2、回顾“项目清单”

3、回顾“待办事项清单”

4、重新审视自己的目标:事业目标、财富目标、健康目标、其他目标等

SMART原则(具体的、可测量的、可实现的、可实行的、时间线)

【目标分解】

1、写出目标

2、为什么要达成目标

3、我为什么可以达成此目标

4、哪些个人、团体、组织对我达成这个目标有帮助?

5、这个目标要在多长时间内完成?

大树分解法:适合长于1年,短于5年的中长期目标

树干:写下实现目标的具体步骤

树枝:在月目标计划表里写下打算如何完成计划步骤

树杈:将月目标计划中的内容细化到每一周

【提高执行力:找到最大的石头、写下来、拒绝第一次失败

写下“我想要养成的好习惯”及“我想要改掉的坏习惯”

1、一次培养一个习惯(3个阶段:刚开始的头三天、三天后到一个月内、一个月以后)

2、和自己谈谈

(1)告诉潜意识这很重要

(2)不断重复愿景

可以写一张习惯培养卡片,内容:

正面:

1)我要培养————

2)培养这个习惯对我来说很重要,因为————

3)我一定能养成这个习惯,因为————

4)如果这个习惯培养成功了,我会————(自我奖励)

5)如果失败了,我会————(重新开始)

背面:

6)如果我有些想放弃:——————(列出自己激励的话)

3、循序渐进制定计划

(1)写下来

(2)循序渐进

(3)简单。只用打勾或者打叉即可

(4)明确、具体

(5)将可能遇到的困难也记下来,写出应对措施

4、将计划公之于众

5、执行计划

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每日回顾三问:

1、我觉得今天这几件事处理得很出色:——

2、我觉得今天这几件事青还可以处理得更好:——

3、我觉得自己还可以在这些方面做得更好:——

与自己的沟通:

1、你觉得今天做了哪些能为人脉加分的事情?

2、你今天微笑了吗?

3、今天有没有控制好自己的情绪?

4、你今天虚度光阴了吗?

5、你今天的计划完成得怎么样?

6、今天有哪些收获?

*用80%的时间思考,20%的时间做事;

*做20%的事情,创造80%的产出;

搞定每日清单上的boss项

unbroken time:

1、做好一切准备工作(泡茶、身体保持舒适、取出记录工具、再想想有什么现在需要做的事情)

2、让自己的心完全静下来(将大脑里的东西剪切出来、尽量切断信息输入的干扰、固定时间段)

3、进行“头脑风暴”

4、一定要重新整理一下思路

unbroken time可以用来:规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意

*认真地计划自己的将来

*系统地考虑整个项目

*从某个高度思考人生

*高效地完成手头的任务

追求平衡工作和生活的人最重要的两点:把事做正确、做正确的事

处理突发事件的原则:

1、要事第一

2、委婉而坚决拒绝

3、正确下次机会

调整遭遇“突袭”的情绪:

1、立即放松

2、做好最坏的打算

3、默念“静心口诀”(例如:世界如此美妙,我却如此暴躁……)

4、要改变情绪,先改变自己(假装气定神闲……)

5、积极乐观

原则:

1、不要让突发事件影响情绪

2、重视“再次放入收集篮”的步骤

3、向周围人推荐自己使用的时间管理方法(与人方便,与己方便)

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