把时间当作朋友(第3版) 8.6分
读书笔记 第三章管理 第5节
多萝茜

如果说李笑来老师在《把时间当做朋友》一书中,通过步骤法把任务拆解细分,稳扎稳打规划时间,保证任务的高效完成,那么在第五节并联串联中,则通过思考任务与任务之间的关系,确定并串联,从而在任务繁多,时间有限的情况下,更加高效完成任务。

从大的方面讲有两个重要的方法:

一、尽量将两个任务并行。二、当任务庞大,步骤繁多时,反复衡量,找到最佳行动方案。三切分时间(针对串联)

1、尽量将两个任务并行。
具体来说,将机械类与非机械类搭配完成。养成习惯——把要做的事用纸笔记下来,把任务落到纸面上,比较容易区分那些任务是简单而机械的,哪些是相对复杂而灵活的。

如将看书与听音乐、跑步与看电视,等车与看书同时进行。

前提,执行者足够了解这两个任务,且对自己有足够清楚的认识。即对执行者来说,这两个任务是主动并行的。被动发生的并行任务往往使效率变得低下。

李笑来老师讲了他的一个如何将被动变主动的一个例子。

李笑来老师曾经在工作时经常被各种电话打扰,他的做法是,

从好多年前开始,我就把自己的手机设定为 “ 静音 ” 状态,从不主动接电话——而是每隔一两个小时查看一下电话,认为有必要的就打回去。当我有条件给自己安排一间不受人打搅的"工作室 “后,终于再一次大幅削减了“被动并行”造成的时间和精力的浪费。
2、当一个任务比较庞大,需要划分为多个步骤或者多个子任务时,再甄别子任务之间的关系后,可能会因此产生若干行动方案,反复衡量找到最佳方案。

举个例子,煮饭做菜刷碗三件事怎么高效并行呢?

方案一、先刷碗,在熟饭,待饭熟后再摘菜、洗菜,最后烹饪。时间为刷碗时间+煮饭时间+摘菜洗菜+烹饪时间。

方案二、先煮饭、同时摘菜洗菜,洗完菜后,在刷碗,这是后饭熟了,然后烹饪,时间为煮饭+烹饪时间

方案三、先煮饭、待煮饭的同时,摘菜洗菜,然后烹饪,待烹饪同时,刷碗,最后饭煮熟的同时,菜做好了,碗也刷好了。时间=煮饭时间

三个方案,很明显,第三个方案更好。衡量过后发现有三个任务,三个任务是并联的,先安排煮饭,因为时间最长,假设大约40分钟,摘菜洗菜煮菜大约半小时,刷碗大约10分钟,那么第三种方案可以使时间得到优化。

3、切分时间。

通过计算机的多任务操作系统为例,讲解如何切分时间。

当任务太多,时间太紧的时候使用。

具体办法制定工作列表,罗列任务,把时间切片。通常,“把20分钟工作时间+5分钟休息”作为一个时间片,分别处理任务A、B、C,然后重复循环下去。类似于番茄工作法。适用于时间紧任务重的情况下。

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