别再说你没时间:练好职场基本功 7.3分
读书笔记 1
happy的鱼
别再说你没时间:练好职场基本功-读书笔记

引言:偶然看了这本书,部分内容还是比较实用的,把有用的内容整理成了一篇文章,希望可以提升自己.

Q1:文件夹的分类

分类文件的时候要遵从这些类别进行分类,主要有以下四种:

  • 今日要做的事情

在这个文件夹里的文件被彻底清空之前不能回家,文件的排列顺序不必要在意。

  • 5分钟就可以做完的事情

把这些事情全部列举出来之后,把列有这些事项的纸张放到这个文件夹首页。

  • 有期限的事情
    • 30分钟以上可以写进谷歌日历或者Calendars类似的软件,设定日期至少要比真正的截止日期提前两天以上。30分钟以下直接利用零碎时间处理.
    • 文件夹贴好标签,比如“某某日处理”“某某日必须检查”等。此外,没有必要按照“本周内”“月底之前”等期限细分出来,也不用按照日期顺序进行排列。
  • 没有期限的事情

每三个月安排一次,保留出至少半天的完整时间,处理这个文件夹里的文件。并在谷歌日历或其他的软件中设置好三个月后的安排。

请按照这四种分类方式,准备好文件夹。贴好标签,并根据文件类型相对应放入这四个类别,按照顺序摆放在自己的面前。

感想:实际也是有分类,但是分类太过于细化了,资料老是有重叠,这个方法不错.

Q2:时间的管控

通过软件比如谷歌日历或者相关的时间管理软件管理工作安排,重点主要如下:

  • 把要做的事情全部记到谷歌日历中,自己则忘记它们。
  • 把握好工作的时间,制作每天的时间表。
  • 按照时间表来工作,尽可能不断地缩短完成时间。

明天早上查看谷歌日历,时间得到了整理,就是掌握了自己的工作情况

感想:有明确的时间限制的均有录入到Calendar软件,未有明确的时间限制的录入到了OmniFocus软件,但是没坚持下去,现在要真的改一下才行.

Q3:如何不被信息湮没?

应该保存下来的素材,并不是从网上现学现卖的内容,而是自己的感受。可能的话,希望大家能把自己需要的部分,记录到印象笔记中。如果无论如何都没时间,就只把需要参考的网站链接记录下来,再安排好时间记录到谷歌日历中,然后再去做。

感想:在实际有将资料统一归纳到印象笔记中,但是未安排时间进行统一管理以及复习。

Q4:并不是说多花些时间就能做出更好的东西来。

大部分的人,认为时间要多少有多少,误认为“这项工作就需要××小时”。把这样的误会除掉之后,尝试着用更短的时间做这件事情。

做事之前要先做好计划,站在如何才能优化每一个行为的视角上,细节上也不要满足于现状。要时常思考如何才能以最快的速度完成一件事情。

感想:在实际生活中确实是有点拖拉,很少考虑尝试用更短的时间去做事情。以后要尝试这样的训练。

Q5:没有在规定的时间内完成任务,就不吃午饭了

作者通过计时的方式来缩短时间。“如果在规定的时间里没有完成的话,就不吃午饭了”,像这样给自己一个小小的惩罚,激励自己的斗志也是非常快乐的一件事情。

感想:虽然自己也有用计时器来计时,但是经常任务未完成,都没有小小的惩罚。学习的过程确实是需要有奖励和惩罚的,不然计划永远都达不成。

Q6:如何为自己充电?

在商业上取得成果的人请教时间的使用方法的话,就会发现,为了工作充电而进行的学习活动,平均一天一共要花掉5小时左右。

把这5小时分配给学习的话,工作水平有质的提高也是理所当然的事情了吧。年薪高的人与年薪低的人之间的差距,在于完成每天必须做的工作之外,还能在学习上投入多少时间。

感想:自己也曾经计划好每天的充电时间,但是偶尔计划被打乱,一定要固定每天的充电时间,坚持下去.

Q7:如何处理“五分钟就能完成的事情”

如果觉得时间有空余的话,就立刻拿出待完成清单,迅速地从上至下,按照优先度或者时间的紧迫程度,完成三个左右的事项。顺便一提,不可以主动要求对方给自己回电话,因为这样自己宝贵的时间会被打断。

感想:之前觉得5分钟都不多,都是发呆过去了,真是要命呀~下次改刷印象笔记和anki.

Q8:如何利用上下班时间?

从零碎时间的角度来看,上下班等的移动时间是一段相当长的时间。但是,很少人会把这段时间利用起来,实在是非常可惜。

这段时间如果用于读书、听Podcast、查收邮件的话,工作上会有效率得多。如果你做了绝大部分人没有做的事情,在技能上产生差距也就不难理解了。

感想:不仅上班,出去外面坐车都可以把这些时间利用上,比如听喜马拉雅音频,英语听力,用kindle看书等等都是可以的.想到这个,马上就把我的ipod充满电,拷贝好资料,等出去散步的时候就可以利用上了.

Q9:如何用午休时间调整工作进度?

如果今天的工作内容没有进展,或是应该立马完成的事情还没有完成,应该在午休时间进行调整。

感想:之前确实是大概有个思路,只是没有明细化,这个确实是需要改善一下.

Q10:并不是为了成功就可以不做杂务

利用零碎时间的方法,基本上“一切杂事都在零碎时间里处理完”是其铁则。为了重要的工作,处理琐碎杂务、清理头脑很重要。

为了能够把精力集中在重要的事情上,那些不得不做的杂事,更应该利用零碎时间处理完,让头脑保持在一个清醒的状态。

感想:这个确实是如此,我的杂碎时间都用来刷微信朋友圈了,是时候要限制自己拿手机的时间了,用来做杂事,把其他精力用来学习,多提高自己。

Q11:每天睡觉之前该做什么

要努力做到每天睡觉之前,留出时间来,至少要掌握好自己的状态之后再去睡觉。

为了能在每天睡觉之前留出时间来确认这些情况,把一天中最后的30分钟时间用来检查,并输入到谷歌日历中,设置成“每天”“重复”。

如果不能把整理好了的状态保持下去就一点意义都没有了

感想:有这样的想法,但是没有形成这样的习惯,写完这篇文章的时候,打算重新规划一下自己的时间安排.

Q12:早上留出时间来掌握要做的事情

从早上起床后到开始工作前的时间里,也要留出30分钟的时间用来整理。首先,早上通过谷歌日历,提前确认好今天以及本周内的计划安排。筛选出要做的事情,此外决定了要做就一定要完成。把这个原则铭刻在自己心中并且坚持到底。

感想:有这样的想法,但是没有形成这样的习惯,写完这篇文章的时候,打算重新规划一下自己的时间安排.

Q13:能够提高年薪的只有具备内容意识的人

所谓内容意识,就是把生活中的一切都当作信息内容来捕捉,并且有意识地坚持积累,使之随时都可以利用,随时都可以商品化。

比如,热门电影上映的时候,用自己的观点来谈论为什么它会如此热门;再如,拍摄奥运村,在网上定期进行转播。

只需要改变意识,自己就不再只是单纯地消费每天接触到的事物,而这些事物也会以有益的、独特的信息内容的形式重新出现在你眼前。

时常进行信息内容整理,就可以在需要的时候快速地、自由地使用。在不断积蓄的过程中,它们终有一天会变成巨大的力量。

感想:现在也是慢慢也有这个思路,如何将自己接触到知识领域形成系统的知识,再转化称自己的内容,然后通过分享的方式,比如简书,微信公众号等等.

Q14:如何通过信息培养好人缘?

不论是多么细微的事情,都要先做到坚持收集素材。每天不论面对多么细微的事情,都不把它当作理所当然的事情而忽视,而是积极地去发现它的不同之处并且坚持这样做,久而久之,它们就会变成宝贵的信息内容,重新展现在大家的面前。

**即便是对自己而言理所当然的信息内容,只要把它们积累起来,就有可能变成别人需要的信息。**久而久之,也能变成所谓能赚钱的人.

备注:所谓能赚钱的人,就是可以更进一步把储存起来的素材以某种形式发布出去的人。

感想:现在坚信写文章,或者读书笔记,最大的收获是自己的知识还有想法可以有个地方进行保留,方便以后自己的查看.顺便能找到共同爱好的小伙伴,一起努力加油.

Q15:如何提高抓住机会的可能性

**自己要有意识地发布信息内容并有意识地让他人收集信息内容,这两种意识都要具备。**因为只有坚持不懈地积攒素材,并把它们作为信息内容发布出去的人,才有可能在关键时刻抓住机会。

真正有价值的、会令他人关注的信息,是让人想继续看下去的信息内容。最重要的就是,有属于自己的独特视角。

感想:自己只是达到了有意识的发布信息内容,但是未考虑到他人收集信息内容,这一部分确实是好好思考一下.这个独特的视角,还真的很难.无论怎么样,先开始行动~

Q16:任何人都有可能创造有价值的信息

把生活中的所有素材都收集起来的话,就会想把各种各样的事情都发布一遍。但是,此时需要注意的是,发布信息内容时一定要把播报的**内容范围缩小到一个主题里。**每天都坚持发布这些内容,比如印象笔记等等。

感想:之前也是这样,类似读书笔记,把作者所有的想法都想全盘收入,但是没有根据自己的实际情况进行有效的利用.知识笔记的整理就一个这样,小范围的一个主题,不断纳入自己的知识体系,变成自己的知识,再分享出去,真正的东西属于自己的.

Q17:你的优先顺序是什么

在自己的人生中,应该把什么放在第一位?考虑过这一点之后再使用金钱。因此,也就不会因为眼前的存款金额而感到高兴或忧虑。

真正成功的人,不以社会上的一般规则为准绳,有着自己的优先顺序。

在书籍、讲座、交流会等这些事物上花费的金钱,都是提高自己技能所必需的事物,因此不可以省掉这类开销。

感想:对书籍以及课程的花费,确实是需要占比较大的比例.

Q18:只有把收入的四成拿来自我投资的人才能成功

能否把收入的四成用在自我投资上,就是一个人能否成为成功者的分界线。不论使用怎样的方法,都要避免固定费用的支出,请死守住占收入四成的自我投资。

如果做不到这样的程度,是不会真正产生“提高年收入,成为成功者”的觉悟的。

感想:钱花出去了,心痛了才会认真去学习,不会浪费钱.

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