卓有成效的管理者 8.8分
读书笔记 要事优先

现如今,随着互联网行业的飞速发展,人们获得信息的渠道越来越多样化,这其中各有利弊。信息种类繁多且极易获得,固然能开拓人的眼界,最好的例子就是我的父母辈的这类人群都在掌握微信、头条等app的使用,这是进步,但信息质量的良莠不齐,也导致一些无用信息甚至是恶意信息被人们吸收,我们把它统称为碎片信息。而在时间的管理上,被诸多事物所切割开的零散时间也越来越多,我们称其为碎片时间。时间这一资源的特殊性在于,等量,无法通过手段使其增长或减少。那么,时间不够用的原因,则在于时间被切割,变的无效化。所以,作为想变的卓有成效的人,最大化合理利用时间的整块效应,是一个关键。但即使是这样,时间也远远不会达到充足的状态,鉴于此,我们则需要在必要事情的处理上,设立优先级,且尽量用整块的宝贵时间去处理一件事(如果你认为自己是天才,大可以一心多用,而历史也告诉我们这世上是有天才的存在的,只不过我确定我不在这个行列里)。 管理者要把珍稀的整块时间用于重要事项上,则需要把已经不再有价值,或者说价值正在衰减,甚至说价值正在顶峰的事项,果断放弃(这里的理解在于我个人对投入产出比的理解,比如投入产出比成正比的事项,坚持下去,到达顶端的事项,则往往已有成熟的模式去维持,保持就好,也恰恰是这个点,开始减少最富有能力资源的继续投入,转而把最强战力投入到更有潜力的增长点上,我认为是最有效率的事情)。当然,摆脱昨天往往是最难进行下去的,因为,任何成功的决策,随着局势的不断变迁,其价值都将衰减,甚至被证明是错误的,所以,纠错所花费的时间,永远不会少。但是我们也至少应该尽量把遗留下来的问题、不再产生成果的工作尽量的减少。各种组织中都多多少少的会存在官僚习气,很多企业充满了形形色色的控制机制,事实却是什么也控制不了,充满了种种研究,事实却是用来掩盖自己缺乏果断。所以,不要在缅怀于昨天的种种,努力使自己和组织处在最有效率的状态,推陈出新。 优先次序的考虑,不是一成不变的,需根据事态的发展,通过敏锐的洞察力,做出有效的调整。而洞察力,除了平时点滴的积累,也可以参照以下原则:1、重将来而不重过去,使投入产出比始终保持在高峰值。2、重视机会,不能只看到困难,化机会为成果,肯定比解决旧问题更有生产性。3、选择自己的方向而不盲从。4、目标可以设置的高、新,不能只求安全方便。 总而言之,有效的管理,会把主要精力集中在当前正在进行的,更有效的工作上,尽量不要兼办其他工作。集中精力的同时,讲究方式方法,控制时间而非沦为其奴隶。

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