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Cello
读过 高效能人士的执行4原则
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【1 聚焦最重要目标】
(知道要达到的核心目标)
任何时候,把最好的精力集中在最重要的1-2个目标上(widely important goal, WIG)。
在确定最重要目标时,不要问“什么是最重要的”,而应该问“如果其他各方面都保持现状的话,改进哪一个方面才能给我们带来最大收益?”
不要问“我们要想获得成功,需要做哪些事?”,而应该问“要取得胜利,我们至少需要做哪些事?”
最重要目标应当是:动词开头、简洁明确、“跳一跳,够得着”的滞后性指标(lag measure)。
例如:到何时点把什么指标从x提升到y。如:“在今年12月31日之前,产品的年收益率从15%提高到21%。”
【2 关注引领性指标】
(知道平时应该如何做才能达到这个目标)
引领性指标(lead measure),是对最重要目标影响最大的事情,应同时具有“可控性”(是我自己可以控制的)和“预见性”(对最重要目标是否能达成具有预见性)。
有了引领性指标后,仍然应该为每天/每周制定具体的工作计划。这些计划用于具体实践引领性指标。(P87图)
【3 坚持激励性记分表】
(随时都知道自己的工作成绩)
建立“选手型记分表”而非传统的“教练型记分表”。应当:足够简单,醒目,同时展示滞后性指标(最重要目标)和引领性指标,一眼就能看出进展情况/输赢情况。
建立选手记分表,在于激励人去“追求胜利”(通过推动lead measure去实现lag measure),而非在身陷于日常事务中只图“避免失败”。
这背后的道理是:取得好成绩、出色完成关键目标,能很好地鼓舞士气。这比心理暗示和喊口号更有效。(令我想到张五常所说的,专注能够激发兴趣)
参考样板:P73
【4 建立规律问责制】
(有经常性的问责规律)
定期召开“最重要目标会议”。注意:
(1)要在每周的同一天的同一时间展开;(2)永远不要把日常事务带到这个会议中来讨论;(3)会议时间控制在20-30分钟之内;(4)具体做以下内容:a 汇报计划的完成情况,b 总结成绩和不足,c 清除障碍、做出新计划。
在每周的这个会议上保持对引领性指标的关注是非常有意义的——只要计划了,就要排除万难去完成。
关于计划:
避免出现这个问题:连续2周以上都重复同样的工作计划。因为这等于表明计划并没能推动lead measure。这意味着需要寻找更好更有效的办法。
必须“无条件完成计划的任务”。如果这周/这一天没能完成,那么也必须在下周/第二天补上。
制定的计划必须足够具体,足够瞄准最重要目标WIG,并且是确保能在未来一周之内完成的(要避免跨数周的工作计划)。
【行为习惯改变的5个阶段】
(1)理清思路(确定明确的lag measure、lead measure和,并建立选手型记分表)。(2)开始实施。(3)调整适应(逐渐适应新的工作流程和行为习惯)。(4)积极优化(思维模式已经转变,可以更积极主动地投入工作了)。(5)塑造习惯(最重要目标达成,庆祝它,并迅速转入下一个最重要目标中去)。
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