专注力 7.0分
读书笔记 总结
白水十二城

专注力

1 找到关注焦点

1.1 专注于至关重要的20%

1.1.1 工作中需要关注的20%是什么

列举占据工作时间的10项任务

列出三件最有价值的事情

1.1.2 休闲时关注的20%事情

休闲中最常做的10件事

闲暇时会做得最有意义的三件事

1.2 如何专注于你的第一个目标

1.2.1 设定SMART目标

1.2.2 设定最后期限的两个缺点

1、不知在期限到来前实现目标的具体可行方法

2、很多目标的实现需要其他人员配合,而你无法对此控制

1.2.3 设定一个真正目标节点——在过程中监控并及时反省问题

1.2.4 将大目标分解为小目标,坚持行动

1.2.5 列出实现目标的理由来激励自己

1.2.6 绘制目标地图

2 专注策略

2.1 如何专注时间模式以取得成功

2.1.1 发现影响自己效率的模式

1、询问他人

2、是否复制了父母的消极模式

3、回顾以往经历

4、使用“把你的问题交给别人”技巧

5、下一次运用某一模式时,同时进行规划

6、使用“高层自我”来信技巧

2.1.2 了解目前模式所带来的影响——使用NLP(神经语言程式学)

2.1.3 避免过多承诺

他人的要求

自己感兴趣的

2.1.4 如何克服专注障碍

摆脱不太重要的“80%”

可选项1:删除或减少

获取不相关信息

低效的处理文书工作

在邮件上花费过多时间

毫无价值或不必要的会议

可选项2:分配任务

雇佣兼职人员

利用虚拟助手

利用在线自由撰稿人

做你真正应该做的事情的秘诀:让这些事变得有趣

将任务分解之后再开始做

创造流程

选择在能力范围内或刚刚高出能力的任务

确保任务包含即刻的反馈

创造一个注意力分散点尽量少的环境

充分利用零碎时间

发明自己的障碍克服策略

做工作的时候听喜欢的音乐

和喜欢的人一起工作

当一件事情完成时,给自己一定的奖励

和别人打赌你一定能完成这些工作,要保证赌注是你会心疼的东西

2.2 如何专注于已经奏效的事情——错误的策略是专注于弱项而不是强项

2.2.1 如何驾驭白日梦——很多好的想法都是在工作之外想到的:淋浴、泡澡、开车、走路……

用更多时间来做那些使你有可能产生想法的事情

当有主意产生时,不要立即对它们进行评判,一个消极的主意会很快扼杀新的主意

永远不要逼自己去想而是让这些主意自己主动冒出来

2.2.2 隐藏的想法来源:夜晚所做的梦

2.3 如何战胜拖延

2.3.1 短期选择常常含有我们强烈的感觉和情感,而长期选择因为并不在眼前,只是和我们的智慧相关

2.3.2 抗拒的原因以及如何进行克服

条件不符:列出你认为自己需要的所有条件。这些条件都存在么?

我在危机中状态最佳:那么考虑通过其他方式给自己增加这种肾上腺素震荡所带来的兴奋感

我不想做,你也不能强迫我:对做这件事会给你带来什么好处进行评估,然后记住这些好处

因为我坚持完美:允许自己做事不完美

这会让别人发疯:如果拖延是一种对抗,那么有没有其他更直接的方法来表达愤怒,如果可能一开始就不接受这份工作

这感觉不好:在任务后奖励自己

3 专注工具

3.1 如何利用“第二自我”策略

3.1.1 多重性格中那一个对给定情景最有效,以及让这一性格进行主导

3.2 如何管理他人

3.2.1 是否知道人们想要什么——认同感

3.2.2 如何认可他人

学会倾听

增加目光接触

以姓名称呼对方

给出真诚的赞美

当有人做了你想让他们去做的事,要及时注意到这一点并立即加以评论

寻求建议

说谢谢

用笔和纸

3.3 如何专注于语言以取得非同寻常的效果

3.3.1 利用融洽关系建立联系

3.3.2 通过语言匹配建立更好的关系

3.3.3 用先跟后带的方式引导对话

3.3.4 用重新构架的力量说服他人

3.3.5 用比喻和故事来专注于你的交谈

3.3.6 用“三问”技巧消除对立:问至少三个问题,来帮助你了解他们真实意图

3.3.7 如何打破僵局:把焦点从意见不统一转移到统一上,在此基础上在寻求新的一致

3.3.8 因为你同意,所以他们反对(如何应对极性反应)

给他们一些对你来说都是可接受的选择,让他们选择其中之一

选择个和你真正立场相反或最起码不一样的立场

3.3.9 专注于你的自言自语

3.4 如何建立信息专注

3.4.1 噪声=冗余信息

3.4.2 从可靠渠道获取信息

3.5 如何战胜堆积如山的文案工作

3.5.1 处理文案工作的新策略

扔掉(最好方法,如何合适的话)

归档

让其他人处理

3.5.2 归档:你为什么可能讨厌档案柜

使用档案盒

对于少量的文件,使用带折叠封面的文件夹

归档操作手册

利用清单的专注力

3.6 如何驯服邮件怪兽

3.6.1 控制时间

早上刚坐到办公桌前

午餐之后

快下班前一小时

3.6.2 邮件选择:

1、删除

笑话、奇闻轶事

抄送他人的邮件

2、委派

3、处理邮件

3.6.3 发送哟见时该做的和不该做的

在主题中写出信息

不用电子邮件传递敏感信息

别用邮件承认自己的错误

在邮件开头简明扼要概括邮件内容

别忘记附件

尽量具体的说明你希望收信人所做的事

如果正在处理多个项目,每个项目单独发送邮件

像对待手写邮件一样尊重并严肃对待电子邮件

3.7 如何掌控会议和社交

3.7.1 这场会议真的必要么

3.7.2 会议中所做的决议是否清晰

如果会议初衷是产生新方法,遵循的法则:数量第一、不加评论、全部记录、别害怕在别人观点上形成自己观点

3.7.3 会议基本准则

确保准时

关闭手机

保持警醒

互相尊重

合理的休息时间

提供健康零食和水

4 归纳总结

4.1 如何应对最后期限和多项任务

4.1.1 如何通过逆向思维反推工作步骤设定最后期限

4.1.2 逆向工作进程具象化

4.1.3 留意暗示和机遇

4.1.4 隔离问题

4.1.5 如何管理多个项目

每个项目制定目标地图

把所有相同的活动安排在一起

主动寻找能够运用到其他项目上的方法

利用一个项目中的间歇时间来促进另一个项目的进展

4.1.6 如何保持新发现的注意力

新的生活是否平衡

健康和健身

家庭关系

友谊

宗教或精神维度

社区活动的参与

减少睡眠或锻炼的时间:不经济

4.2 目标突破经验

4.2.1 保持警惕:

障碍1:网瘾

障碍2:旧习惯很难改变

障碍3:挫折是难免的

障碍4:中间时刻

4.3 如何有条不紊的实现所有目标

4.3.1 确定你想要通过专注法得到的东西

4.3.2 步骤1:分析你的80/20时间

4.3.3 步骤2:设置你的第一个目标

4.3.4 步骤3:检查并改变你的时间模式

4.3.5 步骤4:战胜最常见的障碍

4.3.6 步骤5:利用已见效的方法

4.3.7 步骤6:最终克服拖延的毛病

4.3.8 步骤7:使用“第二自我”策略

4.3.9 步骤8:通过影响他人来获取支持和帮助

4.3.10 步骤9:专注你的语言

4.3.11 步骤10:创造信息专注

4.3.12 步骤11:征服成山的文案工作

4.3.13 步骤12:驯服邮件怪兽

4.3.14 步骤13:掌控会议和社交

4.3.15 步骤14:应对截止日期和多项任务

4.3.16 步骤15:保持新发现的专注

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