演讲的力量 8.3分
读书笔记 第十章 视觉资料:有害的幻灯片
海因里希的蓝

照片、插图、漂亮的排版、图表、动画、视频、大数据模拟——所有这些都能增强演讲的力度及其美学诉求,使演讲升华。但如果演讲的有力之处就在于演讲者和听众之间的密切联系,那么幻灯片或许真的是一种阻碍。有效的视觉资料的关键元素有三:展示,解释力量和美学价值。

- 展示:利用视觉资料展示一些很难描述的东西。

- 解释:管理观众的认知负荷,每张幻灯片只揭示一个核心思想。简单地用文本重复你在舞台上所讲的内容,这样做毫无价值。当然,如果要在几分钟的时间里阐述一个要点,那么在屏幕上显示一个词或一个词组用以提示观众你所讲的内容,是非常必要的。否则,屏幕上的文字只会与你的演讲相冲突,而不会促进你的演讲。

记住,视觉资料的主要目的并非传递文字——这是你的嘴巴最擅长做的事情——而是用来分享你的嘴巴做不好的信息:照片、视频、动画、重要数据。另外,视觉资料常常被忽视的一个功能就是,能大大增加演讲的美感。

目前主要有三种展示工具:PowerPoint、Keynote和Prezi。大多数投影仪和屏幕都是新式宽屏电视的尺寸:16:9,不同于老式电视是4:3。不要使用软件内置模板中的项目符号、字体和横线,那样你的展示会看上去和其他人一模一样,而且版式非常有限。建议是开始时用一张完全空白的幻灯片,如果你展示的是一组图片,那就用黑色来作为背景——展示时黑色背景会隐没,而你的图片会突显出来。最好是连续播放三章“全出血”的图片,而不是将三张图片挤在一张幻灯片中。且使用分辨率最高的图片。
字体:推荐使用粗细适中的无衬线字体,Helvetica或者Arial,但不要使用过于瘦长的字体,其在深色背景上难以辨认。
字号:大多使用24号或更大的字体,每一张幻灯片最多使用三种字号,每一种字号分别用于不同的内容:题目或标题用大号字;主要观点用中号字;支持观点用小号字。
最好在文本框填充背景色,使文字易于识别。
字体颜色:关键是简单且对比鲜明:白底黑字,白底深色字体,黑底白字或黑底黄字都不错。
选择好字体和颜色后,站在距离屏幕2-4米的地方,看是否能看清所有内容、图片是否清晰。
如果你需要注明图片来源,那么说明文字的位置和格式必须保持一致:在每张幻灯片的同一位置,用同样的字体,同样的字号(不超过10号字),简单说明,如“阿尔瓦雷斯·奥古斯丁,NASA”。

你和团队的照片:不要超过一张,除非有特殊原因。一般不放团队照片,但如果必须放,一定要显得自然,比如在相关背景介绍你的团队效果会比较好。

在展示你的工作和思想时,视频是非常好的工具,不过视频时长最好不要超过30秒。制作低劣的视频会使得观众更多关注它的劣质,而不是内容。

幻灯片切换:推荐无切换和溶解(设置少于半秒的时间间隔,溶解会比较自然)。不要让切换抢了观众的眼球。

幻灯片设计:大多数人可以学习制作漂亮的幻灯片,但如果事关重大而且经费允许,那么无论如何都要求助于图片设计师。可以再Behance创意设计网站及其他网站上找到专业人士。需要注意四点:1.设计师是在帮助你表达你的思想,因此要确保你亲自参与;2.如果对设计不满意,相信你的直觉,毕竟是你在舞台上展示;3.Dropbox,Skype和email可以有效帮助你同设计师远距离沟通;4.作者倾向于找只有十几人的小设计工作室合作,这样就可更多地与工作室的设计总监合作。

*版本管理:将版本编号和最后使用人的首字母缩写放在文件名的开头,例如:v4trjwTomRiellyPrezTED2016Session11.在Dropbox中把旧的版本放在一个文件夹,最新版本单独存放。在最终版文件名开头或者末尾表明“最终版”字样。

*在开始设计之前,把所有有用的数据(照片、视频、音频)集中到一个文件夹里。

0
《演讲的力量》的全部笔记 33篇
豆瓣
我们的精神角落
免费下载 iOS / Android 版客户端