金字塔原理 7.8分
读书笔记 第10-11章
沙砾之夏

第10章 在书面上呈现金字塔

写作长篇文章时,在页面上呈现金字塔层级的方法很多,最常见的有:

•多级标题法

•下划线法

•数字编号法

•行首缩进法

•项目符号法

突出显示文章的框架结构

如果文章很短,比如,支持每一关键句要点的段落少于两个,读者很容易明白文中的要点及其相互之间的关系。给这些要点加上下划线,它们就会吸引读者的眼球,如表10-1所示。

多级标题法

使用多级标题的基本方法是:不同层次的思想(观点、论点、论据、建议),用不同的标记区分;层次越低的思想离页面的右端越近;同一层次的思想釆用同一表现形式

使用标题的注意点:

1.每一层级的标题不可能只有一个

2.相同的思想(观点、论点、建议等)应使用相同的句型

3.标题用词应提炼思想的精髓

4.标题与正文应分开考虑

5.每组标题应提前集中介绍

6.不要滥用标题

下划线法

对于读者来说,只需浏览一遍中心思想、各下划线的句子,就能轻松理解整篇文章,但对作者来说有点难度,因为要遵循许多苛刻的原则:

1.必须严格使用疑问/回答结构

下一层次的各个论点,必须而且只需直接回答上一层次论点提出的问题。

2.必须注意论点的措辞,说明论点的信息越少越好

3.必须坚决把论点限制在演绎推理和归纳推理的框架内

数字编号法

行首缩进法

项目符号法

上下文之间要有过渡

写完序言后,就进入了文章的正文部分。这时需要写一段简短的文字,介绍每一关键句要点。在一些篇幅较长的文章中,也应该在每一组主要思想观点开始或结束的地方稍作铺垫,让读者知道已经论述的和下一步计划论述

讲故事

标杆对比

行为管理

全面质量管理

承上启下

总结各部分内容

得出完整结论

说明下一步行动

第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔

你必须会“作秀”。“作秀”需要明星、剧本、故事情节和技术上出类拔萃的视觉元素,另外还要考虑一些无形的因素,如时机、节奏和悬念等。这—整套技巧远不是“以幻灯片的形式作报告”那么简单。

设计ppt的基本规则

•文字幻灯片应只包含最重要的、经过适当分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应尽量简洁;•演示文稿应图文并茂,使用各种图表(图、表或示意图)相配合;•演示文稿应呈现经过深思熟虑后的故事梗概和剧本。演示文稿包括两类幻灯片一文字和图表(图、表或示意图),理想的比例是图表占90%,文字占10%,其各自的作用是: 1.说明演示文稿的框架结构(文字幻灯片)。 2.强调重要的思想、观点、结论、论点、建议或要采取的措施等(文字幻灯片)。 3.阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表)。

清楚你要说的内容

好的幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息,不把文字(或幻灯片)浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。当然,这就意味着,对未参加会议者来说,发给他们幻灯片,不如讲义那么清楚易懂。为了解决这个问题,一些人把幻灯片和讲稿糅合在一起——这是一种一石二鸟的有效方法。但是,在这种情况下,讲稿应该写成大纲的形式,并略去许多过渡性的语句。另外,文字幻灯片最好只用于强调金字塔中的主要论点

清楚你要演示的内容

1.每次只演示和说明一个论点

2.论点应使用完整的陈述句,而不是标题性语言

3.文字应尽量简短

4.使用简单的词汇和数字

5.字号应足够大

6.注意幻灯片的趣味性

7.用逐级展开呈现,提高趣味性

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