卓有成效的管理者 8.7分
读书笔记 卓有成效的管理者
夏小沫

通读全书,大意可概括为:管理时间为首要,轻重缓急要事先(第2章、第5章);组织贡献挂心头,责任当头定位明(第3章);扬长避短己成长,上下管理兼得之(第4章);有效决策五要素,兼听则明方可断(第6、7章)。 阅读本就是深者得其深,浅者得其浅。作为初涉管理的菜鸟,这本书可以是一门管理的入门读本,将管理中最基本也最重要的要点简洁又生动地进行了讲解;而对于公司的高层,不得不思考公司或组织的战略决策重大问题的高管来说,此书足以“一语惊醒梦中人“,贝尔公司和通用公司在19世纪做出的影响了公司未来的决策,都会让高管深受启发吧。 作为小菜鸟,只是总结一下本文的主要内容。 一、管理时间为首要,轻重缓急要事先(第2章、第5章) 时间管理是一个老掉牙的话题了,李笑来的《把时间当朋友》实际上是本文时间管理的一种具体实施方法的详细说明。其实时间管理和理财有很多相通之处,首先必须清楚“时间都去哪儿了”——记时间账;其次,定期“查账”,通过分析得失利弊了解自己的收支然后更加科学地去规划和利用自己的时间。作者还讲了哪些不利于高效利用时间的点,针对管理的流程,如信息沟通不畅,会议时间过长,人力过多带来的协调耗时等。 轻重缓要事先——要事优先。一次只做一件事情,做完一件“要事”再去做另一件,要事的排序会灵活变化。何为“要事”,有四要点:(1)重将来不重过去(2)重视机会,不能只看到困难(3)选择自己的方向,不盲从(4)目标要高,要有新意,不能只考虑安全和方便。 二、组织贡献挂心头,责任当头定位明 经常问自己“我能做什么贡献”,为组织,为同事,为领导。其实简而言之,就是要明白自己为什么而干。要为组织产生实质性的贡献。 由此想到了那个砌砖工人的故事:有人曾问三个砌砖工人:“你们在做什么?”第一个工人说:“砌砖。”第二个工人说:“我正在赚钱。”第三个工人说:“我正在建造世界上最富有特色的房子。”同样一份工作,三种截然不同的回答,结果自然也不同。后来前两个人一直都是普通的砌砖工人,生活状况也一直未曾有大的改变,他们的收入也只能维持养家糊口,而第三个工人却成为一名杰出的建筑大师。 同时,管理者也要注意人际关系的维护。 三、扬长避短己成长,上下管理兼得之 发挥长处。 向下管理:发挥下属之长; 向上管理:发挥领导之长; 自我管理:发挥自己的长处。 【向下管理】发挥下属之长。 管理者要知道如何发挥每个人的长处。识人之长用人之长,不能要求每个人都是“完美”的,而是要能“做出贡献”的。 举了美国南北战争时期林肯的例子,他任用格兰特为将军的时候,有人跟他说,格兰特酗酒;但是肯尼迪知道格兰特能够运筹帷幄,决胜千里。事实上,也正是这一任命,改变了南北战争的战局。 卡耐基的墓志铭:这里躺着的人,知道任用比自己能力强的人来为他工作。 人际关系学专家也有一句话:你要雇佣一个人的手,就得雇佣他整个人的人。 让他的长处 发挥作用,缺点不产生效果。 【向上管理】了解上司的长处,协助其发挥长处。 人可分为读者型和听者型。读者型:读了之后才能“听”得进去;“听”者型:只有听过之后才能读得进去。 【自我管理】发挥自己的长处。 四、有效决策五要素,兼听则明方可断 决策的五个要素,有: 1、要确实了解问题的性质。(如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策解决。) 2、要确实找出解决问题时必须满足的界限。(即: “边界条件”) ——必须达到的要求和条件,“底限” 3、仔细思考解决问题的正确方案,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应和让步事项,以期该决策能被接受。 4、决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。 5、在执行过程中重视反馈,以印证决策的正确性及有效性。 兼听则明是针对“反对观点”,作者认为决策要像法官一样,既听正方又听反方观点才能做出正确的决策。 书中通用的斯隆、贝尔公司的费尔的决策管理案例,以及罗斯福、林肯等名人的管理决策案例,都很好地支持了书中的观点,生动可说服。 非常好的一本管理的图书。

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