总结

知识篇——三表 ：
1. Excel 三表 参数表 源数据表 以及分类汇总表
2. 设计表格时，数据属性的完整性是第一考虑因素。这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？这些都需要在设计之初仔细思考。
3. 源数据表
a. 要求 ：一维数据，一个标题行，数据属性完整，无合并和合计，无空白
b  设计步骤 
-背景确认：定性、定量、定损，明确需要做什么，做多少，怎么做。 
-明确需求：你要干啥？！
-字段分析：根据设计目的翻译成Excel源数据表中的字段名称。拓展（通过基础字段得到不同属性的相关字段，供应商-名称&所在地）和拆解（通过基础字段得到痛属性不同级别字段，地址-省市县）
-输入顺序：时间地点（部门）人物事件（先概括、后明细）丨手工录入-复制粘贴-公式链接  连续排列不要相互穿插 
-表格装修：清晰（单位）、安全（见上面技巧4）、智能、美观 
4. 分类汇总的数据透视表：如何实现你的目的——根据你的目的按名称出现的先后顺序即添加字段的顺序  
eg. 求不同省份、不同会计制度、不同行业在不同营业状态下的全年营业收入总和 
做法：前面是行字段，按顺序添加，否则会影响到目的，“在”后面是列字段，“的”后面是数据  
5. Vlookup查找与引用函数（用什么找-这个一定要放在参数表里的第一列，去哪里找-注意左右上下复制时是否一致用$，找到了返回第几个值-有很多列 用column（A1)帮忙如果向右复制，精确模糊）
PS: 为了视觉上的美观，引用IF和Len函数  eg. =IF(Len($E2)=0,"",Vlookup()) 
小技巧： 
1. 日期按年月日输入，分类汇总时可以任意‘组合’进行分析 
2.双击汇总就有明细在另一个工作表里，所以不要在回去找源数据了！赞赞赞！
3.未经处理的汇总表慎重发出去，里面包含源数据  
4.扩大源数据 无法更新在汇总表里  所以预约源数据 
5.一源可多表：多个汇总表不用每张都从调用透视表功能开始做。数据透视表可以复制，粘贴后的表格具备透视表所有功能，可单独设置。



知识篇——图表：
1. 对比分布、份额 用饼形图
对比数值，用柱形图
看趋势，用带数据的折点图 
2. 哪儿修改，就双击哪里 
3. 概念图： 负数  重叠度100%
4. 若将Excel里移到PPT，Word里并且随着源数据移动，那么 选择性粘贴-粘贴链接 
    粘贴为图表对象，就会附带源数据，即使不在本机，也可以打开对象文件；粘贴为链接，不在本机，就无法链接到源数据。 
5. 动态图表：通过数据透视表 ，点击其任意表格作图，然后可以任意添加或减少字段，想看神马就是神马  




职场哲学技能篇：
1. 一个好的思维‘假设……更多……’ 假设工作量更多，才能不断发现高效的工作方式   假设困难工作  才会未雨绸缪 更好地做准备
2.比吩咐的多做一点：
a. 首先要问清楚，尤其是老板没交代清楚的时候：确认要什么，什么时间要，特殊要求，了解目的if possible
     eg 要销售趋势图：折线图+明细数据+美化，然后对异常的标注出来简要分析原因  （其实也就是多想一步，老板看到了这个会是什么反应） 
b. 汇报进度：及时发现问题，调整工作——让老板运筹帷幄，不用追问也能收到反馈  
3. 发了双胞胎邮件：发第二封邮件时要说明区别，修改标题或者正文描述，突出有区别的部分并电话告知对方。总之，不给别人带来困扰！ 
4. 对附件简要描述： 附件是XX，结论/建议是什么 
5. 提供多项选择题以及你认为的最佳建议，让老板省心   



技巧篇： 
1. 修复合并 ：选中数据-合并并区中-F5定位-选控制---=上一单元格---Ctrl+Enter
2. 中文大小写 = 
3. 切开单元格  数据-分列   合并  =&
4. 保护数据安全：可以编辑的单元格取消锁定，然后保护整个保护表 
5.在很长的数据表里选中所有数据：先从左到右选列，然后Ctrl+Shift+↓
6.很长的文本重新输怎么办，不需要复制粘贴，用自动更正选项，用aaa等替代长文本，并且可以和Word，PPT共享。 然后将代码打印出来贴在工位上，就好了！