用演示说话 7.3分
读书笔记 第1页
明月清风与你

用演示说话 第一篇 明确演示任务 定义目标:将演示内容限定为一句话,确立切实可行的目标,确保演示发挥作用(为了给听众提供信息,并且让他们理解后去行动。换位思考,他们需要看到和听到什么,听众立场来考虑你的目标) 说服对象:分析你的听众(集中精力关注,突出那些决策者最需要听和看到的内容,从而让他们赞同你的目标;理解服从听众的理解水平;听众兴趣;对听众的利害关系(得到和失去什么;克服做出理智变化的抵御心理(从财务角度,形象直观,警戒性,具有人情味的演示) 耗用时间:占用时间越少越好,要求预订时间比所需要的时间多一些,争取能提前结束。不要以为那些不准时的人损害准时而达的听众的利益。如果决策者迟到,总结刚讲的内容。 选用媒介:可视化运用不恰当的话,会让人感觉重视外表胜于内容。大于15人还是用投影仪。与听众交流时要提到他们的名字。 第二篇 筹备演示 组织演示过程(参考《金字塔原理》) 设计开场白:目的—重要性—预览(结构)—过渡句,提前把开场白写下来,确保演示流程和内容基调。 计划结尾:概况总结主要观点,缓慢一字一顿读出建议,推出行动计划(具体步骤或行动图标) 用想象说话:数据(表、饼图、条形图、柱形图、折线图、散点图)参考《用图表说话)概念(组织、地图、甘特图、流程、图表、矩阵) 用比喻、艺术、音乐、幽默、动画、图像说话(箭头表示运动和方向,形象化地表示一段时间内连续阶段的理想工具)设计文字效果;确保简单易读: 创建演示情节串联板:结束(口头)总结—建议—行动项目—后续步骤 准备演示:请使用你平时说话的口气来写演讲稿,这样读起来不会显得太正式。 第三篇 进行演示 信心:了解你自己(掌握你演示的素材)—了解你的观点(明确你的目标)成功的演示(信心、确信、热诚结合) 预演:找出不完美之处 承认犯错,感谢旁观者对自己的错误,实际上每个人都会犯错,会在不恰当的时间说出一些错误的话,做错误的汇报。对于这些,其实听众并不会太在乎。我们只需按照程序把演示进行下去。 排练的目的是熟悉材料,使用每个教案时要说的内容。用录音的方法来听听你的声音。第二次排练最好有听众,从不同的方面关注,提供建设性意见,要对传递信息有帮助, 安置设备(尽量提早进入房间。试试灯管开关控制面板,决定哪些开着,哪些关掉。确认投影仪上所有的开关,手提电脑上所有的插口,所有的遥控器功能都被试过且确定是正常的。) 运用讲话技巧(就当没人在看你,只要你觉得需要放松,就呼吸一下。最好在你能在看笔记时,稍微停顿一下。一旦知道后面的内容是什么就抬起头,面对听众说话就自然些。研究电台播音员的播音方式,通过语音的抑扬顿挫来赋予他们声音以生命,并可着重强调所要表达的内容。如果可能,使用录像手段,这样你就可以从听众的角度来看看你的演示情况。站立姿态稳重大方,双手置于腰部以上。 借助可视化工具(在更换直观教具前做过渡性讲解,在进行长时间的过渡性说明,总结时可保持屏幕空白。B键能使屏幕变黑。w键能变白。) 习惯解答问题:保持目光联系,耐心倾听。在回答之前停顿片刻,针对问题作答,不多也不少。(永远不存在愚蠢的问题,不去思考问题是否带有敌意、故意讽刺或者带有其他什么不良企图。你要不带敌意地回答问题。不挖苦提问者,不要关注问题是否有情绪,回答问题要做到专业,而且要确保你回答的内容会被提问方理解和接受。 如果不知道答案:感谢提问者问到没有想到的问题,可问其他听众,或小组其他成员。最好在演示之前预猜听众可能提出的三个最难的问题。 结束篇 创建直观教具 让图像设计变得简单;确保最后的人也能清晰看到屏幕;使用颜色是为展示演示;尽量减少使用特效技巧(如动画) 关于演示 在演示之前充分排练;预料演示中可能出现某些问题;提前来演示现场,与技术人员进行周密的筹划工作。确认视音频播放功能与软件兼容,注意室内光线强度是否合适;

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