金字塔原理 8.1分
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dearjiana
第一篇:写作的逻辑 文章条理不清很多时候与写作风格(即遣词造句的方式)无关,却同文章的结构,也就是句子的组织顺序有关(不管句子本身写得是好是坏)。如果某人写出的文章条理不清,很可能是因为其表达思想时采用的顺序与读者的理解发生了矛盾。 在金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的,即任何一个层次上的思想都是对其下一个层次上的思想的总结;也可以是横向的,即多个思想因共同组成同一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。 金字塔结构组织的思想——从金字塔的最顶部开始,沿各个分支下展开。首先表达的主要思想将使读者对该表述产生疑问,而主要思想的下一层上的思想将对此做出回答。通过不断地进行疑问/回答式的对话,读者就可以了解文章中的所有思想。 第一章:为什么选择金字塔结构 基本上,大脑会认为一同发生的任何事物之间都存在某种关系,并且会将这些事情按某种逻辑模式组织起来。 当大脑发现其需要处理的项目数量增加到4个或5个以上时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。 但是仅仅以逻辑的方式将思想或概念分组是不够的,还必须找出其逻辑关系。= 控制表达思想的顺序是做到清晰写作的惟一最重要的行为,而最清楚的顺序就是先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想。 条理清楚的书面文书应当具有金字塔结构,并且不断“自上而下”地向读者传递信息。 第二章:金字塔中的子结构 纵向:疑问/回答式对话:确定某一层次上的思想组必须表达哪种信息(必须回答针对上一层次提出的疑问) 横向:演绎或归纳逻辑:你组织在一起的思想是否以符合逻辑的形式表达了这种信息 序言结构:开头应向读者说明“情境”的时间和地点,在这一情境中应当发生了某件事情称为“冲突”,使读者提出你的文章中将要回答的疑问。 第三章:如何构建金字塔结构 自上而下法 准备讨论的主题——准备回答的关于这个主题的问题(文章针对的对象希望文章写完后能够回答读者关于该主题的什么问题)——对问题的回答 情境(将要讨论的主题同“情境”结合起来,做出关于该主题的第一个不会引起争议的表达)——冲突——以上问题及回答是否依然成立(对情境中冲突的表述应当能够直接导致主要问题的提出) 自下而上法 在无法确定自己希望表述的主题以及关键句时: 列出想表达的所有思想要点——找到各要点之间的逻辑关系——得出结论 第四章序言部分的具体写法 讲故事形式:情境——冲突——解决方案(各部分的顺序可以有变化,以创造文章的不同风格) 关键句 关键句要点必须表达文章的思想 反例: 最好永远不要用“背景”或“介绍”作为某一章节的标题,因为这种标题内所含信息同其他标题所含信息肯定不在同一抽象层次上,或者说抽象的程度不同。 列出主语而不列出完整的思想会存在一种危险,即关于该主语的思想无法形成明确的归纳或演绎逻辑论证关系。不要将某个名词范畴作为关键句的要点,而应当是完整的思想性。 序言常见模式 1.发号施令式(针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”之类问句) S=我们打算做X C=需要你们做Y Q=我们如何做Y S=你做X C=必须以Y方式进行 Q=什么是Y方 2.寻求支持式(针对“我们是否应该这样做”之类问句) S= 我们遇到了一个问题 C=我们的解决方案需要经费 Q=(我应该同意吗) 此类疑问通常是隐藏的,而且答案是肯定的。 3.解释方法式(针对“我们应该如何做”之类问句)提供咨询时 S=必须做Y C=还未做好做Y的准备 Q=如何做好准备 S=你们目前的系统是Y C=该系统不能正常工作 Q=如何改进,使其正常工作? 4.比较选择式(针对“我们应该做什么”之类问句) S=我们希望做Y C=我们有一些做Y的不同方案 Q=哪一种方案最为合理 第二篇思考的逻辑 审视每组思想是思考过程的核心,忽略这一过程意味着你无法将自己的思想清晰地表达给读者,甚至可能你根本没有把握自己思想的核心。这不仅是在浪费时间和资源,还说明你有过思考发现所有应该发现的思想和观点。 冷静思考——Hard-Headed Thinking 第六章 确定逻辑顺序 从理论上说,在写作中组织在一起的思想绝对不是随意堆放在一起的,而是因为你看到了其中的某种逻辑关系才将其挑选出来并组织在一起的。 时间顺序 利用时间顺序根据结果寻找原因:假设自己采取了文中所提到的每一项行动,并想象一下采取每一项行动之后产生的结果,这样就可以判断你必须采取的某一项行动是为了在时间上先于另一项行动,还是为了实现另一项行动,检验分组是否合理。 结构顺序:当你使用示意图/地图/图片或照片想象某事物时的顺序。 将某事物划分为几个部分时: 各部分之间相互独立(mutually exclesive) 所有部分完全穷尽(Collectively exhaustive) 重要性顺序:程度顺序 检查逻辑顺序是检查某一分组有效性的重要手段 当遇到一组归纳性思想,需要找出其真实意义时,先快速浏览一遍该组所有思想。找出某种逻辑顺序,或者发现这种分组的基础,如果某组中罗列的思想很多,能否发现其中存在的共同点并根据这些共同点将思想归纳为一个类别,然后再对其采用逻辑顺序? 第七章 概括分组思想 概括分组思想的行为就是完成思考的行为。对一组思想进行严谨的概括总结必然能够推动思维的发展。  该公司应该确立三个目标  该公司存在两个问题  我们建议进行五项改革 这些句子实际上并没有概括下一个层次的思想精华,只是说明了将要讨论的思想属于哪一种思想,我们将之称为“缺乏思想”的句子。 避免使用“缺乏思想”的句子:  概括行动性思想时,应说明实施行动后的结果  概括描述性思想时,应说明这些思想具有的共同点的含义 使用明确的语言: 胡言乱语例子: 我们必须培养一种世界意识,使每一个人都认识到自己是世界社会中的一员。 这句话想让我们做什么?我们怎样将一个已经培养了世界意识的人与一个还没有做到这一点的人区分开?实际上,我们无法理解作者的写作意图,也无法回答达到这个目的我们应该如何做,从这个意思上,这句话没有任何思想价值。(有人认为这句话也有一定的感情价值) 如果用模糊的语言表达一系列步骤,人们几乎不可能理解你究竟想让他们干什么。 如:同公司员工建立良好关系 有效安排和进行谈话 学会求同存异等等 处理行动性思想: 理顺自己思路的最简单的方法,就是想象自己确实采取了这些行动,然后根据完成这些行动将导致的明确结果,修改各行动步骤的语言,使之更加明确。 区分行动的层次: 看到不同的行动性思想时,要有意识的区分其层次,以便将每一个层次上的行动步骤控制在5个以内。 行动性思想是无法分类的,行动性思想被归于一组完全是因为它们能够共同产生某一特定的结果。对行动性思想进行组织的唯一合理方法,就是根据其产生的结果来进行。 直接概括: 将某一行动的所有步骤都理顺之后,你就讲遇到处理行动性思想最艰难的一关——总结概括出其成果。  该组思想必须相互独立和完全穷尽  概括性思想必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确具体 总结: 先用明确的语言表述各行动性思想,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动思想中该概括出行动的结果。 处理描述性思想: 找出结论中的共性  找出将这些思想联系在一起的结构上的共性  寻找这些思想间更密切的联系  完成归纳跃进,概括出主题思想 找出结构中的共性:  针对同一主语(找谓语共性)  针对同一谓语(找主语共性)  具有统一类隐含的思想(主语谓语都不同,找隐含思想) 本章总结: 不能简单地把一系列思想堆放在一起,并假定读者能够看出其中的意义,每一组思想都隐含着一个总结性的思想,这个思想能够反映出该组思想之间的关系的本质,你应当首先使自己明确地了解各组思想之间的关系,然后再向读者指明这种关系。  这些思想都具有某种共性,而且是以这种方式相互关联的仅有的一些思想 ——在这种情况下,该组的概括性思想应当是该组思想的共性所隐含的意义;  这些思想都是为实现某一结果而必须一同采取的行动 ——这种情况下,该组的概括性思想应当标明采取以上行动后导致的直接结果。 第三篇 解决问题的逻辑 解决问题的理想流程: 界定问题 机构性分析 实施分析/找到解决方案 构建金字塔与别人交流 提高写作研究咨询报告效率的秘诀在于: 界定问题 有条理地搜集和分析数据,以便他们转换为金字塔的形式 第八章: 界定问题 判断问题是否存在:经过一定努力得到的结果(R1非期望结果)和希望得到的结果(R2期望结果)之间是否有差距。 解决方案:如何从R1 到R2 界定问题的框架 三个问题:  发生了什么事?  我们不喜欢他什么?  我们想要的是什么?  切入点/序幕(发生了什么)  困扰事件(冲突,威胁到金字塔原理 第一篇:写作的逻辑 文章条理不清很多时候与写作风格(即遣词造句的方式)无关,却同文章的结构,也就是句子的组织顺序有关(不管句子本身写得是好是坏)。如果某人写出的文章条理不清,很可能是因为其表达思想时采用的顺序与读者的理解发生了矛盾。 在金字塔结构中,思想之间的联系方式可以是纵向的,即任何一个层次上的思想都是对其下一个层次上的思想的总结;也可以是横向的,即多个思想因共同组成同一个逻辑推断式,而被并列组织在一起。 金字塔结构组织的思想——从金字塔的最顶部开始,沿各个分支下展开。首先表达的主要思想将使读者对该表述产生疑问,而主要思想的下一层上的思想将对此做出回答。通过不断地进行疑问/回答式的对话,读者就可以了解文章中的所有思想。 第一章:为什么选择金字塔结构 基本上,大脑会认为一同发生的任何事物之间都存在某种关系,并且会将这些事情按某种逻辑模式组织起来。 当大脑发现其需要处理的项目数量增加到4个或5个以上时,就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中,以便于记忆。 但是仅仅以逻辑的方式将思想或概念分组是不够的,还必须找出其逻辑关系。= 控制表达思想的顺序是做到清晰写作的惟一最重要的行为,而最清楚的顺序就是先提出总结性思想,然后再提出被总结的具体思想。 条理清楚的书面文书应当具有金字塔结构,并且不断“自上而下”地向读者传递信息。 第二章:金字塔中的子结构 纵向:疑问/回答式对话:确定某一层次上的思想组必须表达哪种信息(必须回答针对上一层次提出的疑问) 横向:演绎或归纳逻辑:你组织在一起的思想是否以符合逻辑的形式表达了这种信息 序言结构:开头应向读者说明“情境”的时间和地点,在这一情境中应当发生了某件事情称为“冲突”,使读者提出你的文章中将要回答的疑问。 第三章:如何构建金字塔结构 自上而下法 准备讨论的主题——准备回答的关于这个主题的问题(文章针对的对象希望文章写完后能够回答读者关于该主题的什么问题)——对问题的回答 情境(将要讨论的主题同“情境”结合起来,做出关于该主题的第一个不会引起争议的表达)——冲突——以上问题及回答是否依然成立(对情境中冲突的表述应当能够直接导致主要问题的提出) 自下而上法 在无法确定自己希望表述的主题以及关键句时: 列出想表达的所有思想要点——找到各要点之间的逻辑关系——得出结论 第四章序言部分的具体写法 讲故事形式:情境——冲突——解决方案(各部分的顺序可以有变化,以创造文章的不同风格) 关键句 关键句要点必须表达文章的思想 反例: 最好永远不要用“背景”或“介绍”作为某一章节的标题,因为这种标题内所含信息同其他标题所含信息肯定不在同一抽象层次上,或者说抽象的程度不同。 列出主语而不列出完整的思想会存在一种危险,即关于该主语的思想无法形成明确的归纳或演绎逻辑论证关系。不要将某个名词范畴作为关键句的要点,而应当是完整的思想性。 序言常见模式 1.发号施令式(针对“我们应该做什么”或“我们应该如何做”之类问句) S=我们打算做X C=需要你们做Y Q=我们如何做Y S=你做X C=必须以Y方式进行 Q=什么是Y方 2.寻求支持式(针对“我们是否应该这样做”之类问句) S= 我们遇到了一个问题 C=我们的解决方案需要经费 Q=(我应该同意吗) 此类疑问通常是隐藏的,而且答案是肯定的。 3.解释方法式(针对“我们应该如何做”之类问句)提供咨询时 S=必须做Y C=还未做好做Y的准备 Q=如何做好准备 S=你们目前的系统是Y C=该系统不能正常工作 Q=如何改进,使其正常工作? 4.比较选择式(针对“我们应该做什么”之类问句) S=我们希望做Y C=我们有一些做Y的不同方案 Q=哪一种方案最为合理 第二篇思考的逻辑 审视每组思想是思考过程的核心,忽略这一过程意味着你无法将自己的思想清晰地表达给读者,甚至可能你根本没有把握自己思想的核心。这不仅是在浪费时间和资源,还说明你有过思考发现所有应该发现的思想和观点。 冷静思考——Hard-Headed Thinking 第六章 确定逻辑顺序 从理论上说,在写作中组织在一起的思想绝对不是随意堆放在一起的,而是因为你看到了其中的某种逻辑关系才将其挑选出来并组织在一起的。 时间顺序 利用时间顺序根据结果寻找原因:假设自己采取了文中所提到的每一项行动,并想象一下采取每一项行动之后产生的结果,这样就可以判断你必须采取的某一项行动是为了在时间上先于另一项行动,还是为了实现另一项行动,检验分组是否合理。 结构顺序:当你使用示意图/地图/图片或照片想象某事物时的顺序。 将某事物划分为几个部分时: 各部分之间相互独立(mutually exclesive) 所有部分完全穷尽(Collectively exhaustive) 重要性顺序:程度顺序 检查逻辑顺序是检查某一分组有效性的重要手段 当遇到一组归纳性思想,需要找出其真实意义时,先快速浏览一遍该组所有思想。找出某种逻辑顺序,或者发现这种分组的基础,如果某组中罗列的思想很多,能否发现其中存在的共同点并根据这些共同点将思想归纳为一个类别,然后再对其采用逻辑顺序? 第七章 概括分组思想 概括分组思想的行为就是完成思考的行为。对一组思想进行严谨的概括总结必然能够推动思维的发展。  该公司应该确立三个目标  该公司存在两个问题  我们建议进行五项改革 这些句子实际上并没有概括下一个层次的思想精华,只是说明了将要讨论的思想属于哪一种思想,我们将之称为“缺乏思想”的句子。 避免使用“缺乏思想”的句子:  概括行动性思想时,应说明实施行动后的结果  概括描述性思想时,应说明这些思想具有的共同点的含义 使用明确的语言: 胡言乱语例子: 我们必须培养一种世界意识,使每一个人都认识到自己是世界社会中的一员。 这句话想让我们做什么?我们怎样将一个已经培养了世界意识的人与一个还没有做到这一点的人区分开?实际上,我们无法理解作者的写作意图,也无法回答达到这个目的我们应该如何做,从这个意思上,这句话没有任何思想价值。(有人认为这句话也有一定的感情价值) 如果用模糊的语言表达一系列步骤,人们几乎不可能理解你究竟想让他们干什么。 如:同公司员工建立良好关系 有效安排和进行谈话 学会求同存异等等 处理行动性思想: 理顺自己思路的最简单的方法,就是想象自己确实采取了这些行动,然后根据完成这些行动将导致的明确结果,修改各行动步骤的语言,使之更加明确。 区分行动的层次: 看到不同的行动性思想时,要有意识的区分其层次,以便将每一个层次上的行动步骤控制在5个以内。 行动性思想是无法分类的,行动性思想被归于一组完全是因为它们能够共同产生某一特定的结果。对行动性思想进行组织的唯一合理方法,就是根据其产生的结果来进行。 直接概括: 将某一行动的所有步骤都理顺之后,你就讲遇到处理行动性思想最艰难的一关——总结概括出其成果。  该组思想必须相互独立和完全穷尽  概括性思想必须说明完成各行动步骤后导致的直接结果,且措辞必须明确具体 总结: 先用明确的语言表述各行动性思想,然后区分不同的抽象层次,再直接从各行动思想中该概括出行动的结果。 处理描述性思想: 找出结论中的共性  找出将这些思想联系在一起的结构上的共性  寻找这些思想间更密切的联系  完成归纳跃进,概括出主题思想 找出结构中的共性:  针对同一主语(找谓语共性)  针对同一谓语(找主语共性)  具有统一类隐含的思想(主语谓语都不同,找隐含思想) 本章总结: 不能简单地把一系列思想堆放在一起,并假定读者能够看出其中的意义,每一组思想都隐含着一个总结性的思想,这个思想能够反映出该组思想之间的关系的本质,你应当首先使自己明确地了解各组思想之间的关系,然后再向读者指明这种关系。  这些思想都具有某种共性,而且是以这种方式相互关联的仅有的一些思想 ——在这种情况下,该组的概括性思想应当是该组思想的共性所隐含的意义;  这些思想都是为实现某一结果而必须一同采取的行动 ——这种情况下,该组的概括性思想应当标明采取以上行动后导致的直接结果。 第三篇 解决问题的逻辑 解决问题的理想流程: 界定问题 机构性分析 实施分析/找到解决方案 构建金字塔与别人交流 提高写作研究咨询报告效率的秘诀在于: 界定问题 有条理地搜集和分析数据,以便他们转换为金字塔的形式 第八章: 界定问题 判断问题是否存在:经过一定努力得到的结果(R1非期望结果)和希望得到的结果(R2期望结果)之间是否有差距。 解决方案:如何从R1 到R2 界定问题的框架 三个问题:  发生了什么事?  我们不喜欢他什么?  我们想要的是什么?  切入点/序幕(发生了什么)  困扰事件(冲突,威胁到稳定发展 外部原因 内部原因 最近意识到的原因)  R1(非期望结果)  R2(期望结果) 寻找疑问:R1 与 R2的关联在哪里? Eg :如何从R1到 R2 知道如何从R1到 R2,但不知道如何实施 ...... 第九章 结构性分析问题 分析问题的标准程序是: 收集信息——描述发现——得出结论——提出方案 收集信息这一步很多人会选择收集该领域的一切信息,等到所有事实和资料齐全时开始分析。这样做容易浪费时间精力,更好的选择是建立诊断框架和逻辑树来指导分析和引导思维。 思考的方法通俗一点说就是: 强迫自己思考问题(前面所说的R1R2等)产生的各种可能原因,之后的重点就是收集资料以证明是这些原因或者不是这些原因。只有假设自己已经会遭到问题产生的原因,才能更好地提出创造性解决问题的方案。 怎么找到问题产生的可能原因呢? 合适的诊断框架+逻辑树 按照个人理解,根据问题画出结构图/关系图/流程图等等,再从各个节点找原因...... 稳定发展 外部原因 内部原因 最近意识到的原因)  R1(非期望结果)  R2(期望结果) 寻找疑问:R1 与 R2的关联在哪里? Eg :如何从R1到 R2 知道如何从R1到 R2,但不知道如何实施 ...... 第九章 结构性分析问题 分析问题的标准程序是: 收集信息——描述发现——得出结论——提出方案 收集信息这一步很多人会选择收集该领域的一切信息,等到所有事实和资料齐全时开始分析。这样做容易浪费时间精力,更好的选择是建立诊断框架和逻辑树来指导分析和引导思维。 思考的方法通俗一点说就是: 强迫自己思考问题(前面所说的R1R2等)产生的各种可能原因,之后的重点就是收集资料以证明是这些原因或者不是这些原因。只有假设自己已经会遭到问题产生的原因,才能更好地提出创造性解决问题的方案。 怎么找到问题产生的可能原因呢? 合适的诊断框架+逻辑树 按照个人理解,根据问题画出结构图/关系图/流程图等等,再从各个节点找原因......
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