第150页 玩转PPT

第一章：让你的ppt会说话  
一、PPT主干精髓
 1、选择有震撼力的标题
    ⑴列出客观keywords
    ⑵列出主观keywords
    ⑶主观匹配客观
    ⑷双关联想法
     ①偷梁换柱法 One world,One Dream->One Wash,One Dream
     ②通过时间双关
     ③通过缩小双关:Rice=Refresh Innovation Cuts Edge
     ④通过字形变化
     ⑤通过成语 Like White on Rice 
2、找到巧妙的路径
    ⑴多积累多思考，逛书店，电影名，唱片名
    ⑵巧用搜索引擎
二、副标题点破窗户纸
1、清晰副标题的要点
    ⑴加强针对性
    ⑵确定时间段：年终or阶段
    ⑶定义内容性质
三、不简单的简单完整句
1、PPT不仅是讲给stakeholder听的，还需要事后学习
2、完整句的必备因素
    ⑴句子结构完整：project management->短语；manage project->句子
    ⑵观点明确：Rehearsal is very important to build up confidence.只分析优势劣势，却不给出决  定性观点，No！！Keep it simple stupid.
       Tips:汇报工作，列举了项目进展、下一部计划以及遇到的问题，同时列出原因和希望boss指导的部分，用不同的颜色标出顺利进行，遇到阻力，面临风险。You must have your point of view. Otherwise,you can only be a good technician.Bad workers always blame tools.
四、骨灰级PPT，结构总分总
1、概述（Contents）
     针对会议也可以用（agenda），若使用疑问应该注意：A.要一问到底，保持统一，迅速切入培训主题；B.注意场合，提问方式用于workshop or 内部会议比较好。
     Tips:概述页要给听众一个全局感，让听众有big picture，工作要明白：你的工作对整个项目或者公司意味着什么，现在的工作对你的人生意味着什么。作为leader，有责任告诉我们团队，它的前途如何光明，道路如何曲折。启动会议（kick-off meeting）告诉大家目标在哪里，步骤是什么，各部门怎样结合。
2、分论点制成真标题：持章节信息和本页观点结合在一起。
3、总结
    ⑴回顾（recap）
    描述项目重要性、项目实施计划，在计划的基础讨论了项目的风险，再讨论下一步工作。
    ⑵整理逻辑（logic）
    ⑶最终结论（conclusion）
    做出明确的conclusion，是为了要倾听effective listening
    ⑷计划下一步计划（next step）
    一个立项的PPT，下一步需要得到领导批准和项目成员的支持，阶段性汇报，布置下一步工作，调整原来工作，总结性汇报，总结lesson learned。
    ⑸寻求反馈（feedback）
五、创意线索
   ⑴容易理解。大家默认的共识
   ⑵线索给PPT足够的拓展空间
   ⑶线索要表现自己的特色：积木、多米诺、拼图、F1、蝴蝶、三足鼎立、千手观音、龙舟。
   Tips：学习专业知识；分享信息；带领别人跟你一起干。
第二章 让你的模板与众不同
   模板：页面布局-标题、内容；背景-图片，大块颜色；细节-字体、字号、配色
   Office2007：首页-题目、作者；概述页-全局观；章节页-过度，引导下一部分；内容页-简单完整句，表达明确观点和听众最关心的内容；结束页-感谢听众。
一、模板小细节
    ⑴	首页尽显个人修养：There’s no 2nd chance to make first impression.
     ①大标题吸引眼球：生动活泼，贴切体现出内容要点，背后精神
     ②副标题说明具体内容
     ③一系列人名彰显团队精神
    工作是谁做的-项目团队；PPT谁写的-幻灯片编辑人；口头陈述-主讲人；及时修改日期和添加公司标志，表达对听众的尊重；保守商业机密-PPT转化成pdf，删去核心机密关键细节，加签保密协议。
    ⑵	结构变活，靠概述页和章节页
    时间分配；进程指示标志，目录页，没到新一章就显示一下，渐进明晰（rolling wave）⑶ 内容页清晰完整
    ① 章节标志和本页观点 20-28号字体足够
    ② 核心内容
    观点要单一：第一页成交价格与去年同期相比增长N%；第二页成交量的变化趋势；第三页地价的激烈竞争；第四页建材市场的价格波动
   各要素一定要一致：字体、字号、颜色要一致；页边距一致；提示符一致；语言风格一致。
   ③注释：引用别人观点或工作，正式报告一定要注明出处。
   ④页码：keep everybody on the same page
二、省心型模板不撞衫
   背景作用：分割页面布局，烘托内容主题，展现作者个性
   第一类：几何图形组合
   第二类：照片做模板
   Product（产品），Process（流程），Equipment（设备），Cost（造价），Capacity（产量）
第三章 让PPT 3分钟能看懂
一、PPT清晰表达信息的三个层次
    ⑴	清晰可见，字体字号颜色都要清晰
    ⑵	容易理解
    ⑶  体现个性：标题、线索、模板
二、PPT清晰三大原则
    ⑴ 学会站在别人的鞋里想问题
    Be in other shoes 文化差异，语言差异，认知程度差异
      ① 正确的信息层次：老板->战略层次 合作伙伴->战术层次 办事人员->执行层次
      ② 正确的信息形式：老板 结论时事 合作伙伴 整个项目的规划和逻辑步骤 客户 满足他们的需求
      ③ 信息不能模凌两可
    ⑵	中规中矩使用字体字号
      建议大家用笔画粗细一样的非艺术字：雅黑，黑体，幼圆，魏碑，行楷，舒体，隶书 rethink tomorrow 重塑未来 粗细一致，开口大小合适，笔画清晰 标题最多使用三种不同的字体字号颜色，中文20-30 英文18-28 1.5倍行距
    ⑷	和谐不张扬的色彩搭配
       色环 color wheel
       PCCS practical color-ordinate system
      红R 黄 Y 蓝B
      不同距离会产生不同效果
     180度互补很刺眼
     对比色 135 对比明显 适合颜色背景搭配
     邻近色 90 色调统一 但文字背景不搭配
     同类色 45 用于底色来调整主题颜色
    纯色调 浊度 加入白色，黑灰色叫纯色
    最好用做文字 然后配白色底色
    模板底色：黑色白色灰色 切忌橙色红色色彩缤纷图片
    内容文字，标题 黑色 白色 深蓝色
    用来强调的线和图形 白底用颜色（红绿）黑底用亮色 黄 橙
第四章 玩转ppt的5种武器
   理清总论点和分论点以及各分论点的逻辑
   按时间，按业务，按地区
   PPT展现内容形式：文字，表格，趋势图，动画，图画
   7个C：conclusion，comments，count，comparison，course，creature，concept
    Strength opportunity weakness threats
一、	PPT文字风格
倾听型和阅读型
分条笔记写法 bullet point 不要text wall
脑子一定要想写笔记的写法，不但要分point 还要powerful
备注栏克服简短词的缺点，突出关键词，让完整句更好读，小心文字的五宗罪，错别字，语法错误，缩写词，画蛇添足，复杂句型
二、	循环做表格
有表头-关于什么
有分行线，数量要有单位，一行一列只表达一种内容
三、	表格不能过度图像化，表格讲述4步套路
1、	先说明表格的目的和名称-您现在看到的表示关于XX的研究
2、	介绍表头和单位-表中行表示XX，列表示XX，单位是XX
3、	介绍主要数字或内容
4、	给出主要结论-所以根据这些数据，我认为
四、	学会使用smart art
五、	一目了然趋势图
产品成本走势，对手价格变动，我方销售额起伏
柱状图 比较数值 不同城市平均收入比较
饼状图关注份额 市场份额
散点图 独立测试数据 科学测试（拟合曲线）
曲线图 趋势 销售额
六、	讲述趋势图的6步
1、	你接下来看到的这幅图是xxx
2、	介绍横纵坐标，单位
3、	介绍图例，在这幅图中，黑色圆圈代表xx，红色方块代表xx
4、	介绍趋势，我们可以看到，过去一年A的变化趋势，B的变化趋势
5、	强调要点，这些变化说明了xxx，峰值出现在xxx，谷底出现在xxx
6、	得出结论，据我们分析，这个变化趋势说明了xxx，那么我们下一步可以